* Beheren van agenda's van partners en directeurs, inclusief planning van vergaderingen, meeting rooms en catering
* Coördineren van zakenreizen en events in samenwerking met interne diensten
* Ondersteunen bij workloadbeheer en het opvolgen van prioriteiten
* Sorteren, screenen en prioriteren van inkomende communicatie; opstellen van antwoorden waar nodig
* Onderhouden en actualiseren van het CRM-systeem (contacten & opportuniteiten)
* Ondersteunen van Quality & Risk Management processen (o.a. client acceptance, AML-documentatie, engagement agreements, pre-approvals)
* Voorbereiden en versturen van facturen
* Opmaken en finaliseren van documenten in Word, Excel en PowerPoint
* Notuleren tijdens vergaderingen en opstellen van rapporten
* Opstellen van to-do lijsten en vakantieoverzichten
* Bachelor in Office Management, Talen of gelijkwaardig door ervaring
* Vlotte en professionele communicator
* Perfect tweetalig: Nederlands en Engels, met een goede basis Frans
* Zeer goede kennis van MS Office
* Sterk organisatorisch vermogen en goed in multitasking en prioriteiten stellen
* Proactief, discreet, flexibel en stressbestendig
* Hands-on en digitaal vaardig
* Ervaring in een professionele, clientgerichte omgeving is een grote troef
* Snel beschikbaar (maximum midden Januari)
* Een boeiende tijdelijke functie in een internationale en professionele context
* Aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen (maaltijdcheques, verzekeringen, gsm, …)
* Flexibele werkuren en mogelijkheid tot meerdere dagen thuiswerk per week
* Grondige onboarding, ondersteuning en opleiding
* Een inspirerende werkomgeving met aandacht voor welzijn, inclusie en teamwork
* Vlot bereikbare locatie met openbaar vervoer en parkeermogelijkheden