L'entreprise
Sciensano est un institut scientifique de renom qui s'est donné pour défi d'unir science, santé et société. Sciensano, ce sont plus de 1000 collaborateurs passionnés qui s'engagent chaque jour au service de la santé humaine et animale à travers une diversité d'activités menées dans un cadre professionnel et indépendant. Grâce à sa longue tradition d'expertise scientifique, Sciensano a su se démarquer comme institution scientifique et publique de premier ordre, mais aussi comme acteur clé de l'interconnexion indissociable qui existe entre santé humaine, santé animale et environnement
Aujourd'hui, Sciensano puise sa force et sa spécificité dans une approche globale et multidisciplinaire de la santé, mobilisant des angles de recherche uniques en vue de contribuer à la santé de toutes et tous.
Sciensano, votre futur employeur ? Travailler chez Sciensano, c'est choisir de donner à sa vocation un tournant sociétal fort, en devenant acteur/actrice d'un avenir meilleur dans le domaine de la santé. Vous possédez l'expertise et l'engagement que nous recherchons chez notre futur(e ) collègue ? Alors n'attendez plus Chez Sciensano, chaque collaborateur/collaboratrice est une force, et mérite toute notre attention. Vous aurez la chance d'évoluer au sein d'une organisation à visage humain, où le développement de chacun est une priorité, et où l'excellence, toutes fonctions confondues, rayonne. Vous évoluerez dans un environnement chaleureux où les valeurs de bienveillance, d'inclusion, de diversité, de respect et d'ouverture d'esprit constituent des réalités. Nos collaborateurs jouissent de conditions favorisant une réelle conciliation vie de travail-vie privée, d'un nombre généreux de jours de congés, d'un salaire en accord avec les barèmes en vigueur au sein de la fonction publique, et d'une multitude d'avantages qu'il nous tarde de vous faire découvrir
En savoir plus :
Description de l'emploi
Vous possédez l'expertise et l'engagement que nous recherchons chez notre futur collègue?
De nombreuses opportunités d'emploi sont proposées chez Sciensano. Actuellement, nous recherchons un/une Réceptionniste – Accueil et support logistique.
Le service:
Vous rejoignez le service Facility et Logistique de Sciensano, qui assure l'accueil, la logistique et le bon fonctionnement des opérations de support sur nos différents sites.
Le poste de Réceptionniste – Accueil et support logistique requiert une personne rigoureuse, responsable et fiable, capable d'assurer un accueil professionnel dans le respect des procédures internes et des normes de qualité et de sécurité.
Vos tâches comprendront, par ailleurs :
* Accueil et ouverture de la réception sur différents sites de Sciensano, votre site principal étant Rue Engeland 642, 1180 Uccle. Vous êtes responsable de l'ouverture lorsque votre shift commence à 8h, pour garantir un accueil professionnel et orienter les visiteurs et le personnel.
* Réception et suivi des échantillons : réceptionner, identifier, encoder et stocker temporairement les échantillons selon les procédures et à la température adéquate (frigos et congélateurs spécifiques).
* Gestion des visiteurs : enregistrer, délivrer les badges et suivre la présence des visiteurs en respectant les consignes de sécurité et de biosécurité.
* Courrier et commandes : réceptionner, trier et distribuer le courrier, gérer les commandes internes et externes (fournitures de bureau, consommables de laboratoire, matériel technique).
* Support logistique et administratif : répondre aux appels téléphoniques en français, néerlandais et anglais, gérer les réservations (salles, voitures, vélos, matériel), contrôler les températures des frigos/congélateurs et participer à diverses tâches administratives selon les besoins.
* Permanences sur d'autres sites, notamment au 14 Rue Juliette Wytsman, 1050 Ixelles, selon les besoins.
Le profil
* Diplôme : Diplôme de niveau secondaire supérieur minimum (ou domaine connexe).
* Expérience professionnelle :
Expérience avérée dans une fonction de réception, d'assistanat administratif ou de support logistique.
Une expérience dans un environnement où la précision, la traçabilité et le respect des procédures sont essentiels (par exemple : laboratoire, logistique, santé publique, secteur scientifique) constitue un atout important.
* Compétences génériques :
Vous êtes rigoureux(se), fiable et assumez vos responsabilités avec sérieux.
Vous êtes autonome et assurez un suivi attentif des tâches confiées.
Vous avez le sens de l'organisation et appréciez offrir un service de qualité aux collègues, partenaires et visiteurs.
Vous gérez le stress avec calme et savez prioriser les demandes multiples.
Vous adoptez une attitude professionnelle, soignée et communiquez de manière claire et bienveillante.
Vous pouvez vous rendre seul(e) sur votre site de travail et êtes ponctuel(le) pour assurer le shift planifié (de 8h à 16h ou de 9h à 17h).
* Compétences techniques :
Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel) et des plateformes internes pour gérer échantillons, commandes et réservations.
Respect strict des normes de qualité, sécurité et biosécurité, avec sens de la traçabilité.
Connaissances linguistiques :
Très bonne maîtrise du français et du néerlandais (oral et écrit).
Bonne connaissance de l'anglais.
La maîtrise des deux langues nationales est requise pour ce poste.
Informations additionnelles
Vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de Sciensano, où chaque action contribue à offrir un service de qualité aux collègues, partenaires et visiteurs. Votre travail assure la fluidité des activités quotidiennes et participe directement à créer un environnement de travail organisé, sûr et agréable.
L'offre
Un contrat à durée déterminée à temps-plein ou 4/5ème à partir de janvier 2026 (pour une durée de 3 mois - renouvelable) au niveau « assistant », au sein d'un institut scientifique de renom.
Une rémunération claire et transparente : votre rémunération est établie selon les barèmes publiques fédéraux. Echelle de rémunération : C1, pour autant que les conditions reprises sous la rubrique profil soient remplies, et en fonction de l'expérience pertinente à la fonction
Des avantages notables : Une assurance hospitalisation/groupe, un nombre généreux de jours de congés*, des chèques-repas, une multitude d'offres intéressantes grâce à la carte Fed+
Un employeur respectueux de l'environnement : 100 % remboursement pour les trajets domicile-lieu de travail en transports en commun ou abonnement
Un environnement de travail stimulant : grandes opportunités d'acquisition de nouvelles compétences soft et hard (un environnement numérique : la SciensanoAcademy), ainsi que des possibilités de formations en présentiels durant les heures de travail.
* Au cours de la première année d'emploi, les jours de vacances sont attribués sur la base de l'attestation de vacances de l'employeur précédent présentée par le candidat.
Contact
Date limite de candidature : Au plus tard, le 12 décembre 2025.
Lieu de travail : principalement à Uccle (site d'Engeland), avec des déplacements possibles sur le site d'Ixelles.
Ensuite ?
1° Nos recruteurs et le service examinent soigneusement les candidatures,
2° et une fois les candidatures analysées, sur la base de votre cv et lettre de motivation, un courriel vous sera envoyé pour vous informer des suites réservées à votre sollicitation.
3° Votre candidature est retenue ? Vous serez invité à une entrevue.
Des questions ? Contactez-nous à jobs@