Onze klant is een toonaangevende aanbieder van flexibele werkplekken en professionele ruimtes, met vestigingen op toplocaties in België zoals Gent, Brussel, Diegem en Berchem. Het bedrijf richt zich op moderne professionals, teams en ondernemingen die op zoek zijn naar een inspirerende, comfortabele en efficiënte werkomgeving.
Het aanbod omvat coworkingplekken, private kantoren, vergaderzalen en eventruimtes, waarbij hoogwaardige infrastructuur wordt gecombineerd met een sterke community. Dankzij een transparante prijsstructuur en een focus op beleving en productiviteit creëert het bedrijf een omgeving waarin samenwerking en groei centraal staan.
Administrative Support
Functieomschrijving
Als Administrative Support ben jij de motor achter de organisatie en zorg je voor een warme, professionele sfeer:
Onboarding van klanten: Begeleiden van nieuwe klanten bij hun opstart.
Databeheer: Verwerken, controleren en up-to-date houden van gegevens in interne systemen.
Facturatie: Opstellen, verzenden en opvolgen van facturen.
Eerste aanspreekpunt: Oplossen van vragen en problemen op een professionele manier.
Debiteurenbeheer: Bewaken van betalingstermijnen en opvolgen van openstaande posten.
Procurementondersteuning: Assisteren bij bestellingen, offertes en leveranciersadministratie.
? Klantencommunicatie: Beheren van e-mails en telefoons, met focus op klantgerichte service.
Profiel
Je staat open voor een functie met sociaal contact waarin je actief kan samenwerken en bijdragen aan een goed georganiseerde werking.
Je hebt ervaring in een backofficefunctie en bent vertrouwd met administratieve en ondersteunende processen.
Je hebt affiniteit met basis boekhoudkundige taken, zoals facturatie, debiteurenbeheer en het opvolgen van betalingen.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail, waardoor taken efficiënt en foutloos worden uitgevoerd.
Je bent klantgericht en communicatief sterk - je onderhoudt vlot contact met klanten en collega's en communiceert professioneel en helder.
Aanbod
Ruimte voor persoonlijke groei en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen het team.
Een dynamische en stimulerende werkomgeving waar jouw ideeën en initiatief echt gewaardeerd worden.
Een afwisselende functie waarin je administratieve verantwoordelijkheden combineert met boeiend klantencontact.
Een marktconform salarispakket, afgestemd op je ervaring en inzet.