Ballmore is op zoek naar een gemotiveerde administratieve medewerker die zelfstandig kan werken en de administratieve taken binnen ons tuinaanlegbedrijf en kwekerij nauwkeurig en efficiënt opvolgt.
* Je bent het aanspreekpunt voor klanten en leveranciers
* Documenten verwerken en archiveren
* Aankoopfacturen verwerken
* Dossieren opstellen en opvolgen in de ruime zin
* In - en uitgaande betalingen opvolgen
* Bestellingen plaatsen en opvolgen
* Facturen opstellen
* Basis personeelsadministratie opvolgen (ingeven prestaties, opvolgen verloning, plukkaarten, ecocheques,..)
* Offertes maken, opvolgen en verwerken tot factuur
* Werkbriefjes verwerken
* Meedenken over planning en dit doorgeven aan de klanten
* Onderhouden van onze sociale media
* Verwerken post
* Boekhouding maandelijks voorbereiden
Ben jij organisatorisch sterk, communicatief vaardig en heb je een passie voor de groene sector?
Dan ben jij misschien wel degene die we zoeken!
Wat wij van jou graag willen zien:
* Relevante ervaring binnen een administratieve functie
* Je kan met de computer werken (Apple)
* Kennis van het Microsoftpakket (Word, Excel...)
* Basiskennis personeelsadministratie
* Interesse in planten
* Het kunnen werken met sociale media (Facebook & Instagram)
* Je hebt een rijbewijs B
Wat mooi meegenomen zou zijn:
* Kennis van BTW tarieven in onze sector
* Kennis van tuinaanleg / plantenkennis
Administratie, Betalingen, Duurzame energie, Sociale media, Archive, Planning, Boekhouding, Instagram, Tuinaanleg, Autorijden, MS Excel, Plantenkennis