Functieomschrijving Als Shipping office assistant ga je aan de slag in een 2 ploegen systeem in duffel. Wil jij een belangrijke schakel zijn in het logistieke proces van een toonaangevend bedrijf? Onze papierfabriek in Duffel zoekt een nauwkeurige en klantgerichte Shipping Office Assistant (Portier) om vrachtwagenbewegingen vlot te coördineren. Je werkt in een 2-ploegensysteem en valt onder het arbeidersstatuut. Jouw verantwoordelijkheden •Ontvangen van chauffeurs en het verwerken van hun transportdocumenten, waaronder CMR’s •Inschrijven van vrachtwagens bij aankomst en vertrek volgens interne procedures •Toewijzen van laad- en losplaatsen in overleg met het logistieke team •Controleren en afhandelen van administratieve gegevens in het systeem •Zorgen voor een goede communicatie met collega’s, chauffeurs en andere betrokkenen Profiel •Een nauwkeurige en gestructureerde werkhouding •Klantvriendelijkheid en een vlotte communicatie, ook met internationale chauffeurs (basiskennis Engels is een plus) •Basiskennis van administratieve taken (ervaring met CMR’s is een pluspunt) •Bereidheid om in een 2-ploegensysteem te werken •Stressbestendigheid en de capaciteit om snel te schakelen Aanbod Wat bieden wij jou? Start met tijdelijke ondersteuning, met uitzicht op een vast contract Werk in 2 ploegen: van 6:00 tot 14:00 en van 14:00 tot 22:00 Elke 4 weken een vaste rustdag en de opbouw van een betaalde ADV-dag per maand (12 ADV-dagen per jaar) Je start de opleiding in daguren, waarna je overgaat naar het tweeploegensysteem Loon:Tijdens de opleiding in daguren: €21,2727/uur (voor korte duur). In 2 ploegen: €22,9827/uur Maaltijdcheques ter waarde van €8 per gewerkte dag Bij vast dienstverband: hospitalisatieverzekering voor het hele gezin Ben jij de Shipping office Assistent die we nodig hebben? Reageer snel via de sollicitatieknop! Een eerste selectie gebeurt op basis van CV.