POLYSTO GROUP BV is gevestigd in Lokeren en een groeiende producent en distributeur van hoogwaardige bouwmaterialen voor de inrichting van hygiënische ruimtes in de voedings- en farmaceutische industrie. Wij werken wereldwijd projecten uit met onze partners en klanten en leveren in meer dan 100 landen met ondersteuning in montage.
Ben jij een ervaren Finance professional met een passie voor zowel cijfers als people management?
Wij zoeken een enthousiaste Finance & Administration Manager die fungeert als rechterhand van onze CFO. In deze veelzijdige rol combineer je financiële expertise met HR-verantwoordelijkheden en draag je bij aan het succes van onze organisatie.
Finance & Accounting
Boekhouding & rapportering
Voeren van de volledige boekhouding (algemeen, klanten, leveranciers, banken, lonen).
Opvolging en beheer intercompany-facturatie en rapportering.
Opstellen van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen i.s.m. met de CFO.
Cashflow & budgetbeheer
Contact met banken, verzekeringen en fiscale adviseurs.
Optimalisatie van administratieve processen en interne controles.
HR & Administratie
Payroll & personeelsadministratie
Voorbereiden en controleren van loonadministratie in samenwerking met sociaal secretariaat.
Beheer van personeelsdossiers (contracten, verlof, ziekte).
Organiseren van onboarding voor nieuwe medewerkers.
Implementeren van nieuwe HR-wetgeving.
Algemene administratie
Beheer van verzekeringen, wagenpark en facilitaire zaken.
Opleiding & ervaring
Bachelor of Master in Finance, Accountancy, Bedrijfsbeheer of gelijkwaardig door ervaring.
Minimaal 5 jaar relevante ervaring in een financiële of administratieve managementfunctie.
Technische kennis
Ervaring met boekhoudsoftware (Exact Online is een pluspunt), kennis van BI-tools zoals Bright Analytics en Power BI is een pluspunt.
Goede kennis van MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
Basiskennis van HR-processen en sociale wetgeving.
Vlot in Nederlands, Frans en Engels.
Duits is een sterke troef.
Discretie en integriteit in omgang met vertrouwelijke informatie.
Bereidheid om processen te optimaliseren en verbeteringen door te voeren.
Extralegale voordelen zoals de bedrijfswagen, GSM (incl. Flexibiliteit: mogelijkheid tot telewerk en glijdende uren.
Professionele ontwikkeling: interne en externe opleidingen.
Internationale context: werken in een dynamische en internationale omgeving.