Contenu de la fonction
Le Comité permanent de contrôle des services de renseignement et de sécurité, institué par la loi organique du 18 juillet relative au contrôle des services de police et de renseignement et de lorgane de coordination pour lanalyse de la menace, organise une sélection en vue d'un recrutement pour l'entrée en service immédiate d'un(e) secrétaire francophone.
En tant que secrétaire, vous ferez partie du personnel administratif du Comité permanent R. Il/elle participe au travail administratif de lOrgane de recours en matière dhabilitations, dattestations et davis de sécurité et du secrétariat du Comité permanent R.
Sous réserve dajustements ultérieurs, les tâches du/de la secrétaire sont entre autres :
- la gestion administrative des dossiers dans le cadre des procédures de lOrgane de recours,
- lassistance administrative dans le cadre des missions de contrôle du Comité permanent R et assistance administrative au secrétariat général,
- le suivi des dossiers et statistiques. Le/la secrétaire traite les données contenues dans les dossiers et les tient à jour afin de procéder à des analyses (statistiques) hebdomadaires et semestrielles et permettre la rédaction de rapports,
- la participation active à l'analyse des processus administratifs du Comité permanent R et de l'Organe de recours dans le cadre de la digitalisation.
Employeur
Le Comité permanent de Contrôle des services de renseignement et de sécurité (le Comité permanent R) a pour mission de contrôler la Sûreté de lÉtat (VSSE) et le Service Général du Renseignement et de la Sécurité (SGRS). Conjointement à dautres organes de contrôle, le Comité exerce également un contrôle sur lOrgane de coordination pour lanalyse de la menace (OCAM) et sur les banques de données communes. En outre, le Comité permanent R assure la présidence et le greffe de lOrgane de recours en matière dhabilitations, dattestations et davis de sécurité (une juridiction administrative). Enfin, en tant quautorité compétente en matière de protection des données, le Comité permanent R veille au respect des règles de protection de la vie privée et des données à caractère personnel par de nombreux services et personnes qui traitent des données dans le cadre de la sécurité nationale.
Le Comité permanent R se compose dun collège de trois conseillers. Ce collège est assisté dans ses missions par du personnel administratif placée sous la direction du greffier.
Compétences
Exigences
Le/la candidat(e) doit remplir les conditions suivantes :
être titulaire dun diplôme francophone de graduat ou de bachelier ou assimilé (les certificats de screening générique pour accession au niveau B ne peuvent pas être pris en considération),
avoir au minimum 3 ans dexpérience dans une administration publique ou dans le secteur privé, dans les services des cours et tribunaux ou de juridiction administrative ou dans les services de police ou de la Défense,
dans cette fonction, avoir acquis une grande connaissance et de lexpérience en administration générale (secrétariat) de préférence bilingue, plus particulièrement de la correspondance, de la gestion de documents et de lexpérience avec des procédures judiciaires ou administratives,
être belge et avoir un domicile en Belgique depuis au moins 10 années,
être de conduite irréprochable et jouir des droits civils et politiques,
avoir une bonne connaissance active et passive du néerlandais (une attestation de Travaillerpour.be constitue un atout),
avoir au moins une connaissance passive de langlais,
avoir une bonne connaissance de base des structures de lÉtat et s'intéresser à l'actualité et aux questions sociétales,
disposer dune bonne connaissance de M.
Le candidat accepte de se soumettre à une vérification de sécurité avant de participer à la sélection.
En cas de recrutement effectif, le/la candidat(e) ne peut être admis(e) en stage et, par la suite, nommé(e) que sil/si elle a obtenu une habilitation de sécurité du niveau « très secret » (loi du 11 décembre relative à la classification et aux habilitations, attestations et avis de sécurité).
Profil
Le candidat/la candidate :
- est doté(e) dun esprit critique,
- est dynamique et a le sens de linitiative,
- peut traiter des informations sensibles/classifiées de manière intègre,
- fait preuve dune extrême discrétion et respecte scrupuleusement les consignes de sécurité, y compris dans le cadre de sa vie privée,
- respecte la confidentialité, respecte ses engagements et évite toute forme de partialité,
- possède de bonnes compétences en matière de communication orale et écrite et est capable de communiquer clairement dans un langage approprié et compréhensible,
- peut travailler seul(e) et en équipe,
- saisit les opportunités afin doptimaliser le fonctionnement du service,
- peut sinscrire dans la finalité des missions du Comité permanent R.
Offre
Offre (en cas dun recrutement effectif) : les droits et les devoirs des agents administratifs sont déterminés dans le statut des membres du personnel administratif des Comités permanents R et P ( 3 septembre ) et dans le règlement de travail.
Au 1er juin, le/la secrétaire bénéficie dun traitement de départ mensuel brut indexé de 4.,38. Létendue et la nature de lexpérience professionnelle acquise dans un service public, lenseignement et le secteur privé sont déterminantes en vue de la fixation du montant définitif du traitement du départ. Tout au long de la carrière effectuée au Comité, des augmentations biennales sont octroyées sur la base de lancienneté acquise. Par ailleurs, le personnel administratif reçoit des titres-repas et une indemnité pour les déplacements domicile-lieu de travail. Le personnel peut également bénéficier dune assurance hospitalisation et de frais médicaux, dune assurance revenu garanti et dune allocation de scolarité pour chaque enfant scolarisé entre 6 et 25 ans.
Il est possible de faire du télétravail en fonction des besoins du Comité.
Il convient de noter que le statut, le règlement de travail et les autres avantages accordés sont susceptibles dêtre modifiés ultérieurement par la mise en œuvre dune politique de synergie souhaitée par la Chambre des représentants et pleinement soutenue par le Comité permanent R.
Outre laspect financier, le Comité offre un emploi dans un secteur intéressant et en pleine évolution au service de lintérêt général.
Procédure
Procédure de sélection
La procédure de sélection se décline en différentes phases qui sont déterminantes pour la participation à létape suivante.
1. Examen de la recevabilité de la candidature;
2. Une sélection sur la base des candidatures, avec comme critères la concordance avec les exigences précitées, plus particulièrement lexpérience et les connaissances utiles ainsi que les connaissances linguistiques. La complétude et la présentation du dossier sont également prises en considération. La commission de sélection, présidée par le greffier du Comité permanent R, procédera à la sélection. Si nécessaire, la commission de sélection limitera le nombre de candidatures aux vingt candidatures les mieux classées sur la base du dossier qui aura été envoyé;
3. La troisième étape consiste en une épreuve écrite qui porte sur les connaissances générales, la culture, les compétences linguistiques et une épreuve pratique en traitement de texte et en travail de secrétariat. Parallèlement, les qualités d'analyse, de synthèse et de rédaction sont testées. Seuls les candidats qui obtiendront au moins 50% des points pour cette épreuve seront admis à létape suivante (entretien avec la commission de sélection);
4. L'entretien avec la commission de sélection permet de tester les connaissances décrites dans le paragraphe précédent. L'attention est également portée sur la présentation et la personnalité du candidat, ainsi que sur son aptitude à travailler en équipe et individuellement. Seuls les candidats ayant obtenu au moins 50 % des points pour cette épreuve sont admis à l'étape suivante. Compte tenu des résultats de ce dernier test, la commission de sélection proposera au Comité, cest-à-dire aux trois conseillers, un classement des candidat(e)s sur la base de leurs capacités ;
5. Le Comité invitera ces candidat(e)s ainsi classé(e)s pour une épreuve orale finale. À lissue de cette épreuve, le Comité décidera quel(le) candidat(e) sera déclaré(e) lauréat(e) et sera admis(e) au stage. Le Comité peut éventuellement décider de verser les autres candidat(e)s dans une réserve de recrutement.
Conditions de nomination
Peut être nommé(e) à la fonction de secrétaire, le candidat/la candidate qui, sil/si elle satisfait aux conditions dadmission susmentionnées :
- Est classé(e) en ordre utile à lissue de la procédure de sélection établie ci-dessus ;
- A effectué un stage satisfaisant dune durée dan (cette période peut être prolongée si nécessaire).
Autres informations importantes
Le Comité permanent R se réserve le droit de ne pas procéder au recrutement s'il s'avère qu'aucun candidat ne peut être déclaré lauréat.
Postuler
Dans leur courrier, les candidat(e)s mentionnent leurs motivations à poser leur candidature et joignent au moins les documents suivants :
- un curriculum vitae détaillé avec une photo didentité récente ;
- un extrait du casier judiciaire récent (postérieur à la date de publication du présent avis de recrutement) ;
- une copie de leur(s) diplôme(s) ;
- tous les autres documents ou références utiles ;
- son accord écrit quil accepte de se soumettre à une vérification de sécurité avant de participer à la sélection.
Les diplômes pris en considération sont ceux qui sont reconnus par le jury d'examen d'enseignement supérieure ou les diplômes assimilés délivrés par les autorités belges ou étrangères en concordance avec des dispositions nationales et communautaires ou qui, en vertu des traités ou des conventions internationales, sont considérés comme équivalents ainsi que ceux en concordance avec les dispositions des directives européennes, le cas échéant après avis des autorités compétentes.
Informations supplémentaires
Pour être nommé(e) à ce poste, il convient davoir les aptitudes physiques requises pour lexercice de la fonction. Le Comité permanent R mène une politique de diversité active en garantissant l'égalité des chances, de traitement et daccès au recrutement pour tous ses candidats.Le Comité prévoit une procédure de recrutement objective au cours de laquelle seules les compétences sont évaluées sur la base doutils et dinstruments neutres.