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Secrétaire de service (h/f/x) – projet aris, liège

Liège
Secrétaire
Publiée le 14 août
Description de l'offre

Description du poste

Présentation du projet ARIS

ARIS est une Académie du Rétablissement et de l’Inclusion Sociale qui a vu le jour en 2023 grâce à un cofinancement entre ISoSL (Intercommunale des Soins Spécialisés de Liège), et le FSE (Fond Social Européen). L’objectif de l’académie du Rétablissement est de proposer des modules gratuits d’accompagnement au rétablissement. L’ARIS est ouverte à toute personne concernée directement ou indirectement par la santé mentale et la réinsertion socio-professionnelle. Ces modules sont co-animés par des pair-aidants et des professionnels de soins de l’équipe ARIS. Le pair-aidant est une personne en rétablissement ayant un parcours en santé mentale et utilisant son expertise de vécu comme outil de travail.

Votre rôle au sein de notre organisation

Pour la gestion du cofinancement :

1. Lire les « guides » pour maîtriser le contexte administratif et financier du cofinancement FSE, ISoSL,
2. Participer à l’élaboration des outils informatiques qui permettront de générer le rapport d’activité annuel
3. Encoder les fiches « Participants » sur le site FSE et s’assurer de l’envoi de celles-ci 2/an,
4. Tenir le budget et les justificatifs à jour, faire le relais vers le service comptabilité et en cas d’inspection FSE.

Pour la gestion de l’Académie, pour les modules ARIS :

5. Alimenter les fiches et les données FSE pour les participants/étudiants ARIS
6. Participer au développement de la communication : site web, flyers auprès du réseau et des citoyens,
7. Gérer les aspects logistiques : diffusion des mails, gestion des inscriptions, des attestations, du système d’évaluation, réservation de salles, remboursement des frais de déplacements des étudiants, etc.
8. Co-animation des modules en binôme avec un pair-aidant.

Profil recherché

Votre profil

9. Compétences en gestion administrative : demande et suivi de budgets, subventions
10. Ouverture d’esprit et intérêt à la philosophie du rétablissement et la plus-value des savoirs expérientiels liés au rétablissement.
11. Connaissances des outils informatiques ; mails, réseaux sociaux, web, Word, Excel
12. Capacité d’écoute, d’ouverture d’esprit et d’empathie.
13. Capacité à se remettre en question.
14. Avoir conscience de ses propres attentes face à celles des autres.
15. Etre dans une attitude de co-construction et d’horizontalité avec les membres de l’équipe et les apprenants.
16. Capacité à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire.
17. Capacité à travailler en autonomie et de manière proactive.

Notre offre

18. Engagement d’un renfort pour démarrer le plus rapidement possible
19. Temps de travail : 0,5 ETP
20. Horaire de travail :

o Lundi après-midi ou matin

o Mardi toute la journée (8h-16h)

o Jeudi toute la journée (8h-16h)

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