Taakomschrijving
Als stafmedewerker financieel projectmanagement, sta je onder verantwoordelijkheid van de directeur financiën in voor het financieel beheer van extern gefinancierde projecten. Je bent samen met je collega’s uit het team financieel projectmanagement verantwoordelijk voor het financiële luik bij de voorbereiding, opvolging en afsluiting van projecten met externe financiering. Voor de projecten waarvoor je deze rol opneemt, is de externe verantwoording om de financiële middelen te ontvangen belangrijk. Je bouwt als expert actief interne en/of externe contacten uit, teneinde specifieke subsidiedossiers kwaliteitsvol en efficiënt af te werken.
Je staat onder andere in voor:
• de financiële voorbereiding en opvolging van de jouw toegewezen subsidiedossiers (projecten) en dit ter ondersteuning van de verschillende departementen, directies en onderzoeksgroepen. Je geeft hiervoor advies en vorming rond regelgeving, volgt mee de budgetten op en zo nodig het tijdschrijven en je maakt de financiële rapportering op naar de financier toe. Je werkt hiervoor samen met je collega’s van het team financieel projectmanagement, de collega’s binnen de directie financiën en de directie Onderzoek en Dienstverlening.
• het fungeren als intern aanspreekpunt en het geven van advies, vorming en informatie m.b.t. de aan jouw toegewezen projecten en/of financieringskanalen. Je neemt indien nodig ook contact op met de externe financiers om de jouw toegewezen projecten zo goed mogelijk te kunnen opvolgen.
• het actualiseren van de bestaande processen en procedures m.b.t. projectopvolging. Zo denk je actief mee bij de voorbereiding, opstelling en uitwerking van administratieve processen en procedures rond projectopvolging.
Profiel
• analyseren, d.w.z. situaties correct inschatten. Je gaat kritisch om met informatie en beoordeelt de beschikbare alternatieven.
• adviseren, d.w.z. het gericht adviseren van anderen binnen en buiten de organisatie o.b.v. eigen expertise.
• dienstverlenend en samenwerken, d.w.z. interne en externe belanghebbenden op een efficiënte en kwalitatieve manier begeleiden en raad geven, en ideeën op een open manier delen.
Aanbod
Onze troeven
• een statutaire aanstelling als ambtenaar, met mogelijkheid tot benoeming
•een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema B21 tot B32
•45 vakantiedagen
•flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken
•gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)
•volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of
•een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
•een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding van 20 euro per maand
• een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen in één van onze high tech campussen
Salaris