Een toonaangevend bedrijf in de vastgoedinvesteringsector Functieomschrijving Dagelijkse taken:
* Klein deel receptie - Onthaal van het kantoor en logistieke taken in het kantoor uitvoeren.
* Administratie: Beheren van inkomende en uitgaande post, inclusief het scannen, archiveren en doorsturen van relevante documenten.
* Fungeren als eerste aanspreekpunt voor telefoongesprekken en het doorverwijzen van oproepen naar de juiste afdelingen.
* Onthaal van bezoekers en het coördineren van vergaderingen.
* Ondersteunen van verschillende afdelingen bij administratieve taken en evenementenplanning.
* Beheren van de kantooragenda's en het coördineren van afspraken en vergaderingen.
Wekelijkse taken:
* Bestellen van kantoorbenodigdheden en het organiseren van de lunch voor de hele week.
* Notuleren van managementvergaderingen en goedkeuren van kantoorgerelateerde facturen.
* Beheren van HR-taken, waaronder vakantieverzoeken, onboarding en offboarding van medewerkers, en het beheren van HR-gerelateerde vragen.
* Ondersteunen van IT gerelateerde zaken, zoals het bijhouden van IT-problemen en het fungeren als POC voor IT-leveranciers.
Profiel Profiel:
* Ervaring als Office Manager
* Uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve benadering van taken.
* Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende afdelingen.
* Ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een kleine organisatie.
* Goede beheersing van MS Office, met name Excel.
* Perfecte beheersing van het Nederlands en een goede kennis van het Engels en Frans.
* Interesse in de vastgoedinvesteringsector is een pluspunt.
Aanbod Wat bieden wij:
* Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
* Een competitief salaris en extralegale voordelen.
* De mogelijkheid om een significante impact te maken binnen de organisatie en bij te dragen aan haar groei en succes.