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Intendant(e) - assistant(e) personnel(le) & exécutif(ve) trilingue h/f (espagnol, français, anglais)

Bruxelles
I.R.I.S. Formation Conseil
Assistant personnel
Publiée le 10 octobre
Description de l'offre

LES CANDIDATURES NE SONT ACCEPTÉES QU'À TRAVERS NOTRE AGENCE VEUILLEZ CLIQUER SUR LE LIEN CI-DESSOUS POUR POSTULER ET ÊTRE CONSIDÉRÉ(E) POUR CETTE OPPORTUNITÉ.Ce rôle confidentiel s'adresse à un(e) professionnel(le) expérimenté(e), capable de conjuguer l'intendance d'un art de vivre exceptionnel avec les standards les plus élevés du service exécutif personnalisé.Vous travaillerez en étroite collaboration avec un Principal international afin d'assurer la coordination globale de ses résidences, de ses déplacements (yacht privé, jet, hôtels), de son agenda ainsi que de ses opérations privées. Ce poste requiert agilité, sens de l'anticipation, organisation irréprochable et loyauté absolue.ResponsabilitésIntendance & Gestion de PropriétésSuperviser et coordonner les résidences privées à Bruxelles et à l'international.Assurer le suivi des prestataires, des équipes de maison et des standards de confort, de sécurité et de confidentialité.Préparer chaque propriété avant l'arrivée du Principal (mise en place, intendance fine, protocoles VIP).Assistanat Personnel & Exécutif (PA / EA)Gérer de manière proactive des calendriers complexes, plannings, déplacements et rendez-vous confidentiels.Organiser et coordonner les voyages privés (jet, yacht, villas, hôtels) avec une logistique complète et fluide.Assurer la liaison avec les partenaires privés : family office, avocats, consultants, collaborateurs stratégiques.Filtrer, préparer et traduire des documents confidentiels (notes, arbitrages, suivis financiers).Soutenir les investissements et projets privés (administratif, reporting, coordination).Gérer en toute confidentialité les documents sensibles liés aux acquisitions, à la gestion d'actifs et aux collections privées.Participer à la communication stratégique entre le Principal et son cercle de partenaires privés.Soft SkillsExcellente communicationOrganisation et sens de l'anticipationAutonomie et proactivitéDiscrétion absolueRigueur et adaptabilitéCompétences & QualificationsExpérience confirmée auprès de Principaux UHNW (yachts, aviation d'affaires, résidences privées, family office…).Trilingue impératif : espagnol, français et anglais.Autonomie complète et forte capacité à gérer des relations professionnelles complexes.Expérience avérée dans des environnements ultra-dynamiques et exigeants.Présentation professionnelle irréprochable et maîtrise des protocoles internationaux.Solide maîtrise des outils technologiques (Microsoft Office, apps mobiles, messageries sécurisées).Connaissances ou intérêt marqué pour les secteurs : investissement, art, immobilier haut de gamme.Passeport européen ou autorisation de travail valide en Belgique.AvantagesStabilité professionnelleOpportunités d'évolution de carrière au sein d'un environnement d'exceptionSalaire : A negocierType d'emploi : CDILieu du poste : En présentiel

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