Votre rôle
Dans ce poste clé, vous :
* Assistez les gestionnaires de dossiers et le(s) notaire(s) dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles:
o Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez la réception aux clients.
o Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d’un acte auprès du cadastre et l'urbanisme.
o Vous êtes le premier point de contact des clients et des différentes administrations publiques.
o Vous vous chargez de la mise en vente d’immeubles par l’étude :
réalisation des photos, insertion des annonces immobilières entre autre sur Biddit, organisation des visites, suivi des offres.
* vous êtes responsable de l’accueil des clients.
* Aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences, par exemple en vous intéressant aux formalités post-acte.
Votre profil
* Vous êtes titulaire d'un bachelier.
* Vous disposez de préférence d’un expérience administrative préalable dans le secteur de l'immobilier, du notariat (ou une autre profession juridique), d’une banque ou d’une compagnie d’assurance.
* Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
* Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.
* Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
* Vous vous intégrez facilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.
Nous vous proposons
* Un contrat à temps plein à durée indéterminée, pour 37h30 à effectuer sur 5 jours
* Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
* De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques
* Une infrastructure informatique performante
* Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié
Si vous postulez à ce poste, votre CV et votre lettre de motivation, qui contiennent, entre autres, des données d'identification, des données concernant la profession et le cursus académique, seront conservés dans notre base de données pendant une période de 1 année après la procédure de recrutement pour des raisons d'intérêt légitime (ex. : vous contacter pour un nouvel emploi). Ces informations ne seront pas transmises à des tiers, sauf si le candidat y consent ou s'il y a une obligation légale. Le candidat peut exercer son droit de rectification et d'annulation en contactant le notaire à l'adresse électronique suivante julien.franeau@belnot.be