Functieomschrijving
Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en heb je een passie voor logistieke processen? Voor onze klant zoeken we een Shipping Administrator die ervoor zorgt dat alle verzendingen correct, tijdig en volgens de juiste procedures worden afgehandeld.
Jouw verantwoordelijkheden
1. Voorbereiden en verwerken van alle shipping documenten
2. Shippings in orde brengen en loggen in de juiste portalen
3. Opvragen en opvolgen van POD’s
4. Correct toepassen van INCO terms, inclusief EX1 en documenten voor binnen- en buiten-Europese zendingen
5. Communicatie met sales en het administratieve team in Frankrijk
6. Administratieve ondersteuning van de Warehouse Manager
7. Werken met FedEx/DHL-portalen en andere verzendplatformen
8. Nauwkeurig opvolgen van deadlines voor tijdige levering
Profiel
Jouw profiel
9. Ervaring met shipping/logistieke administratie
10. Kennis van SAP is een sterke troef
11. Goede beheersing van Excel
12. Talenkennis: Nederlands & Engels; Frans is een pluspunt
13. Je werkt accuraat, gestructureerd en met oog voor detail
14. Je hebt ervaring met het loggen van shippings in portalen (NCTS, PLDA,
15. Je begrijpt de nodige douane- en exportdocumenten
Aanbod
Wat zij jou bieden
16. Een vast bediendencontract binnen een stabiele en groeiende organisatie
17. Een aantrekkelijk brutoloon
18. Daguren van 8u tot 16u30, waardoor je een gezonde werk-privébalans behoudt
19. Een functie met autonomie, verantwoordelijkheid en ruimte om je expertise te tonen
20. De kans om mee te bouwen aan een vernieuwde warehouse-structuur met een nieuwe manager
21. Een collegiale werkomgeving met veel internationale communicatie (. met Frankrijk)
22. Mogelijkheden om je kennis in shipping, SAP en exportdocumenten verder te ontwikkelen
23. Een rol waarin nauwkeurigheid, structuur en logistiek inzicht echt het verschil maken