Functieomschrijving
Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en heb je een passie voor logistieke processen? Voor onze klant zoeken we een Shipping Administrator die ervoor zorgt dat alle verzendingen correct, tijdig en volgens de juiste procedures worden afgehandeld.
Jouw verantwoordelijkheden
1. Voorbereiden en verwerken van alle shipping documenten
2. Shippings in orde brengen en loggen in de juiste portalen
3. Opvragen en opvolgen van POD’s
4. Correct toepassen van INCO terms, inclusief EX1 en documenten voor binnen- en buiten-Europese zendingen
5. Communicatie met sales en het administratieve team in Frankrijk
6. Administratieve ondersteuning van de Warehouse Manager
7. Werken met Transport-portalen en andere verzendplatformen
8. Nauwkeurig opvolgen van deadlines voor tijdige levering
Als de werkdruk als shipping administrator wat lager is, kan er ondersteuning worden geboden in de warehouse. Te verwachten taken:
9. Orderpicking van componenten volgens papieren instructies (RF‑scanning vanaf begin volgend jaar).
10. Inspringen bij de voorbereiding van (ver)zendingen in het warehouse.
Profiel
Jouw profiel
11. Ervaring met shipping/logistieke administratie
12. Kennis van SAP is een sterke troef
13. Goede beheersing van Excel
14. Talenkennis: Nederlands & Engels; Frans is een pluspunt
15. Je werkt accuraat, gestructureerd en met oog voor detail
16. Je hebt ervaring met het loggen van shippings in portalen (NCTS, PLDA,
17. Je begrijpt de nodige douane- en exportdocumenten
Aanbod
Wat zij jou bieden
18. Een vast bediendencontract binnen een stabiele en groeiende organisatie
19. Een aantrekkelijk brutoloon
20. Daguren van 8u tot 16u30, waardoor je een gezonde werk-privébalans behoudt
21. Een functie met autonomie, verantwoordelijkheid en ruimte om je expertise te tonen
22. De kans om mee te bouwen aan een vernieuwde warehouse-structuur met een nieuwe manager
23. Een collegiale werkomgeving met veel internationale communicatie (. met Frankrijk)
24. Mogelijkheden om je kennis in shipping, SAP en exportdocumenten verder te ontwikkelen
25. Een rol waarin nauwkeurigheid, structuur en logistiek inzicht echt het verschil maken