Bedrijfsinformatie
Werken bij Zorg Stekene betekent deel uitmaken van een warm en betrokken team waar iedereen zich inzet voor kwalitatieve zorg en het welzijn van onze bewoners en cliënten. Je komt terecht in een moderne en aangename werkomgeving waar innovatie en zorg hand in hand gaan. Binnen Zorg Stekene vinden we persoonlijke ontwikkeling belangrijk en krijg je de kans om opleidingen te volgen, te groeien in je functie en volop te ontdekken waar jouw talenten liggen.
Functieomschrijving
* Je werkt 60% of 22u48’ per week, verdeeld over 3 werkdagen.
* Je biedt administratieve ondersteuning aan de algemeen directeur, ongeveer 2 dagen per week. Dit omvat onder meer:
o Opmaak en beheer van agenda’s
o Voorbereiden van vergaderingen en opmaak van verslagen
o Verzenden van uitnodigingen en notulen
o Reserveren van vergaderzalen
o Algemene documentatie en dossieropvolging
* Je notuleert bij grotere vergaderingen. Er wordt daarom een flexibele ingesteldheid verwacht om hierbij aanwezig te zijn. De algemene vergadering vindt één keer per maand ’s avonds plaats.
* Daarnaast ondersteun je de dienst aankoop, ongeveer 1 dag per week, met taken zoals:
o Opmaken en opvolgen van bestellingen
o Bijhouden en organiseren van het contractoverzicht
Jouw profiel
Dit heb je nodig voor de job
* Je beschikt over minstens een diploma secundair onderwijs.
* Je hebt een goede kennis van het MS Office-pakket (Excel, Word, Outlook).
* Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook wanneer het druk is.
* Je kan zelfstandig en tegelijk vlot in team werken.
* Je hebt een professionele en klantvriendelijke houding, zowel in mondelinge als schriftelijke communicatie.
* Discretie en respect voor vertrouwelijke informatie zijn voor jou vanzelfsprekend.
* Je bent flexibel en kan je aanpassen aan wisselende taken of (vergader)momenten.
* Ervaring in een (zorg)secretariaat of administratieve functie is een pluspunt, maar geen vereiste.
* Je hebt organisatorisch talent en kan vlot plannen en prioriteiten stellen.
* Je beheerst het Nederlands zeer goed (mondeling en schriftelijk).
Wij bieden jou
Je loon en extralegale voordelen
Je krijgt een tijdelijke functie tot eind 2026, waarbij je deeltijds aan de slag gaat: je werkt gemiddeld 3 dagen per week (7u36’ per dag, telkens van 08u30 tot 16u36’), van maandag tot vrijdag. We verwachten enige flexibiliteit, onder andere voor aanwezigheid tijdens vergaderingen of secretariaatswerk in de avond (minimaal één keer per maand vindt er een avondvergadering plaats).
We bieden een aantrekkelijk loon volgens barema niveau C. Relevante werkervaring en anciënniteit kunnen, mits het indienen van tewerkstellingsattesten, worden meegenomen in de loonberekening. Daarnaast kom je terecht in een collegiale en warme werkomgeving waar jouw inzet en professionaliteit gewaardeerd worden.
Zo zit het met je vakantie
Op te nemen in samenspraak.