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Assister la direction dans la gestion de l'agenda, des priorités et des déplacements
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Organiser et coordonner les réunions internes et externes (ordre du jour, logistique, PV)
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Gérer la préparation et le suivi de dossiers confidentiels
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Coordonner et gérer les événements : journées portes ouvertes, conférences, campagnes publiques
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Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau : fournitures, prestataires, maintenance
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Servir de point de contact pour les équipes internes sur les aspects logistiques
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Participer à l'amélioration continue des procédures administratives
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Vous avez minimum 3 ans d'expérience dans une fonction de Personal Assistant, Office Manager ou similaire
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Vous êtes bilingue français / néerlandais, l'anglais est un atout
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Vous êtes autonome, proactif(ve), fiable et très bien organisé(e)
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Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Outlook, etc.)
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Vous aimez jongler entre différentes tâches et prendre des initiatives
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Une affinité avec le secteur associatif ou animalier est un réel plus
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Un poste polyvalent et stimulant, où chaque jour est différent
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Un environnement de travail central et facilement accessible à Bruxelles
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Un salaire attractif, assorti d'avantages extra-légaux
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Une équipe solidaire et passionnée