L'assistant·e aux opérations de support a pour mission de soutenir le fonctionnement opérationnel quotidien des activités de l'ASBL DUNE.
Il·Elle travaille sous la supervision de la direction administrative et financière (qui coordonne le pôle support) et le cas échéant, en étroite collaboration avec les collègues d'autres pôles.
Responsabilités principales :
Ressources humaines
Soutenir la direction administrative et financière dans les tâches suivantes :
* Gestion de la paie mensuelle en collaboration avec le secrétariat social, y compris les tableaux de prestations
* Gestion du reporting RH périodique auprès des bailleurs de fonds
* Gestion des dossiers « congés éducation », en collaboration avec le secrétariat social
* Assurer la mise à jour des registres auprès de la médecine du travail, y compris les profils de risque
* Suivi des achats annuels des vêtements de travail
Finances
Soutenir la direction administrative et financière dans les tâches suivantes :
* Gestion des factures « non-digitales »
* Réconciliation des dépenses par carte de crédit et des notes de frais
* Gestion de la caisse (cash) dans le cadre des défraiements en faveur des volontaires
* Suivi administratif des donations « privées »
* Gestion des polices d'assurances
* Assurer un classement à jour des conventions et de toute correspondance liée aux subventions en cours
Logistique
Soutenir la personne responsable de la logistique dans la gestion des consommables et des "kits hygiène"