Wij zoeken een dossierbeheerder met een stevige basis in het notariële werkveld. Dat kan via een opleiding rechtspraktijk, een juridische opleiding of relevante ervaring binnen onze sector. We prikken ons niet vast op één specifiek diploma, maar op bekwaamheid. Inzicht in dossiers, verantwoordelijkheidszin, nauwkeurigheid en betrokkenheid zijn voor ons doorslaggevend. Je begrijpt de impact van een transactie, bewaakt termijnen en formaliteiten en voelt je eigenaar van je dossiers. Werken doe je bij ons nooit alleen. Je komt terecht in een hartelijk en warm team dat elkaar versterkt en ondersteunt. Je beheert je dossiers zelfstandig en met vertrouwen, maar altijd in een omgeving waar overleg vanzelfsprekend is en collega’s klaarstaan wanneer nodig. Ben jij op zoek naar een werkomgeving die je professioneel kansen geeft en je privé begrijpt en ondersteunt? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. We maken graag tijd voor een kennismakingsgesprek.
Welkom thuisin Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht (Rupelmonde) waar we met het hele team elke dag ons beste beentje voor zetten voor een dienstverlening op maat van ons cliënteel. De hartelijke en warme sfeer die ons hecht team verbindt, dragen we uit in onze dossiers en in het contact met ons cliënten.
Laagdrempeling, open en steeds met de glimlach zijn de kernwaarden die onze drijfveer zijn voor de perfecte balans tussen plezier en ernst in ons werk.
De kwaliteit die we dagelijks aan onze cliënt leveren is een gezamelijk resultaat waar waardering van en door de teamleden spontaan en oprecht gebeurt. Ons modern kantoor geeft de cliënt een rechtstreeks contact met zijn dossierbeheerder waar een spontane dankjewel of een hartelijke groet nooit veraf zijn.
Wij bieden
Werkomgeving
Je krijgt de mogelijkheid om je professioneel te ontplooien binnen een mooi, modern en lichtrijk ingericht kantoor voorzien van alle nodige comfort en ondersteuning. Zo beschikt ons kantoor over een landschapsdeel, aparte vergaderruimtes en stilte werkplekken.
Tijdens je middagpauze kan je wandelen of sporten in de Kruibeekse polders of kuieren aan de oevers van de Schelde.
Team
Met ons team van 17 staan we op 1 lijn, zonder dat alle neuzen in dezelfde richting hoeven te kijken. Samenwerking en hulp tussen collega’s is ingebakken in ons kantoor-DNA zodat je er nooit alleen voor staat. Je wordt omringd door 3 pre-akte medewerkers, 10 dossierbeheerders (waarvan 2 kandidaat-notarissen en 3 notariële stagiairs), 2 post-akte medewerkers 2 notarissen.
Onze CHO (Chief Happiness Officer) staat garant voor een aangename balans tussen werk en ontspanning en is de ideale sparringpartner of go-to person bij ideeën over de kantoorwerking, teambuildings, kantoorlunches, etc.
Bij ons zijn collega’s meer dan de persoon naast wie je werkt. We bouwen bewust aan een hecht team waarin verbondenheid centraal staat.Elk jaar organiseren we een gezellige family day en twee inspirerende teambuildings. Maandelijks houden we een – niet verplichte – kantoorlunch. Ook verjaardagen en persoonlijke mijlpalen laten we niet onopgemerkt voorbijgaan.
Kantoorstructuur
Ons kantoor houdt vast aan duidelijke processen, maar hanteert een ruim en vrij kader voor persoonlijke werkplanning met een vlot en frequent contact met de notaris om dossierinhoudelijke vragen af te toetsen. Onze uniforme organisatie biedt een comfortabel houvast in dossierbeheer en een garantie voor opvolging door collega’s bij afwezigheid.
Onze modeldocumenten en sjablonen worden op constante basis bijgewerkt en zijn volledig geïntegreerd met onze kantoorsoftware zodat je 100% kan focussen op het werkinhoudelijke eerder dan het uitvoerende werk.
Onze kantoorstructuur is dynamisch en wordt bijgestuurd op basis van de noden van de groep. Jaarlijks heb je tijdens een interactieve sessie met alle collega’s de mogelijkheid om mee te sturen welke richting we uitgaan. Allemaal met oog op een omgeving waar jij het beste in functioneert.
Leeromgeving
Bij ons kies je zelf hoe jouw traject eruitziet.
Wil je groeien? Dan stappen we samen in een duidelijk groeipad. We begeleiden je inhoudelijk, geven gerichte feedback en creëren ruimte om je competenties verder te ontwikkelen. Je krijgt de nodige zuurstof om verantwoordelijkheid op te nemen, je expertise te verdiepen en stap voor stap meer complexiteit aan te kunnen.
Voel je je beter in een stabiele rol waarin je je grenzen kent en uitblinkt in wat je vandaag al sterk doet? Dan bouwen we daarop verder. Je verdiept je in je dossiers, bewaakt kwaliteit en wordt een vaste waarde binnen het kantoor.
Welke richting je kiest, bespreken we transparant tijdens de vaste evaluatiemomenten. Zo stemmen we verwachtingen helder en wederzijds af. En ook buiten die formele momenten blijven we aanspreekbaar. Bijsturen kan altijd, in functie van jouw noden en ambities op dat moment.
Arbeidsvoorwaarden
1. Voltijds / deeltijds contract
2. Correct loon in overeenstemming met je verantwoordelijkheid en ervaring
3. Voordelen eigen aan de sector: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingskosten, ecocheques
4. Opleidingspakket aan externe opleidingen aangaande algemene juridische thema’s naargelang het aanbod en je actieve domeinen
5. Een aangename werkomgeving voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken
6. Mogelijkheid tot thuiswerk op termijn afhankelijk van je evolutie binnen kantoor
7. Een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime, rekening houdend met de draagkracht van de collega’s
8. Regelmatige groepsactiviteiten: teambuilding, lunches, sportactiviteiten,…
9. Een attentie voor momenten die er toe doen
Je rol
Als dossierbeheerder behandel je dossiers binnen één of meerdere rechtsdomeinen van het notariaat, afhankelijk van je ervaring, interesses en sterktes. Je hoeft niet alle dossiertypes te beheersen. We bekijken samen waar jij het best tot je recht komt.
Je beheert je dossiers zelfstandig en ziet er als dossierverantwoordelijke op toe dat alle formaliteiten vóór en na de akte correct en tijdig worden afgehandeld. Je bewaakt termijnen, onderhoudt contact met cliënten en derden en stemt waar nodig inhoudelijke vragen af met de notaris.
Je neemt deel aan strategische en organisatorische kantoorvergaderingen. Daarin denk je mee over werking, efficiëntie en samenwerking. We waarderen collega’s die niet alleen hun dossiers beheren, maar ook mee verantwoordelijkheid opnemen voor de kwaliteit en structuur van het kantoor als geheel.
Afhankelijk van je ervaring en interesses kan je rol verder evolueren. Dat kan onder meer betekenen dat je:
10. cliënten rechtstreeks begeleidt bij besprekingen
11. collega’s ondersteunt bij de opmaak van documenten, compromissen en aktes
12. meewerkt aan het actualiseren van modeldocumenten tijdens onze periodieke modellendagen
De invulling van je rol groeit mee met je competenties en ambities, en wordt helder afgestemd tijdens onze evaluatiemomenten.
Je profiel
Je beschikt over goesting en enthousiasme. Je hebt ofwel ervaring in het notariaat, ofwel een diploma rechtspraktijk of rechten.
Je bent:
13. Leergierig
14. Communicatief en ondernemend
15. Enthousiast
16. Verzorgd
17. Stipt georganiseerd, doch in staat snel te anticiperen in onverwachte situaties
18. Informaticavaardig en digitaal adaptief
19. Vertrouwd met de grenzen van je eigen kennis en je weet dit tijdig aan te geven.
20. Bereid procedurele afspraken binnen het kantoor op te volgen en te dragen
Voor de collega’s ben je een opgewekte teamspeler die gelooft in de kracht van een groep. Je integreert vlot en laat onderlinge hulp en samenwerking primeren. Je gedijt in een rustige, doch ambitieuze werksfeer met veel persoonlijke ruimte om je werk te organiseren. Je bent leergierig en deelt je kennis en vaardigheden met de collega’s, net zoals jij dat ook van hen mag verwachten.
Je draagt bij tot een uniforme structuur binnen het kantoor, waarbij je oog hebt voor mogelijke verbeteringen en optimalisaties. Je leeft de kantoorafspraken na en hebt oog voor de leefbaarheid van de kantoorgemeenschap.
Voor de cliënt ben je vriendelijk en benaderbaar. Je bent je bewust van het belang van de transactie en zet de cliënt in zijn kracht. Je slaagt erin de cliënt op zijn gemak te stellen en je kennis op een begrijpelijke en geduldige manier over te brengen.
Zin om te zien hoe het eraan toegaat bij ons op kantoor? Neem alvast een kijkje: https://rb.gy/ujxnoq