Administratief Assistent
Meer details Adres 1000 Brussels Match criteria Regio
1. Brussel
Job Type
2. Administration
Type contract
3. Interim optie vast
De functie
Je bent de spilfiguur die ervoor zorgt dat alle administratieve processen op wieltjes lopen. Van het opstellen van brieven tot het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie: jij hebt de touwtjes in handen!
4. Je stelt brieven op in opdracht van de project managers, contract managers en het management. Je zorgt
ervoor dat deze correspondentie wordt ondertekend en opgevolgd.
5. Het beheer van zowel inkomende als uitgaande correspondentie behoort tot jouw verantwoordelijkheden.
6. Je houdt de functionele mailboxen in de gaten, en verdeelt of beantwoordt de inkomende mails.
7. Je behandelt probleemloos telefonische oproepen.
8. Je zorgt voor het digitaal beheer en de archivering van belangrijke documenten zoals proces-verbalen,
contracten, enzovoort.
9. Documenten uploaden in ons helpdeskplatform Axxerion doe je met gemak.
10. Jij organiseert en volgt de jaarlijkse controle en update van de contactgegevens van onze stakeholders.
11. Je ondersteunt bij het opstellen en voorbereiden van interne en externe presentaties.
12. Tot slot organiseer je de kwartaalrapportering en zorg je voor een vlotte opvolging hiervan.
Het profiel
13. Je bent een administrative duizendpoot en houdt van structuur en organisatie.
14. Je ben Nederlandstalig maar spreekt ook Frans en je hebt ook een goede kennis van het Engels.
15. Je bent vlot met MS Word, Excel, Outlook en Powerpoint.
16. Je bent nauwkeuring en georganiseerd en behoudt altijd het overzicht. Je werkt efficiënt, zelfs bij meerdere projecten tegelijk.
17. Je denkt in oplossingen, neemt initiatief en werkt zowel graag in team als zelfstandig.
18. Je bent leergierig en staat altijd klaar om nieuwe uitdagingen aan te gaan!
19. Repetitief werk schrikt jou niet af, je haalt er zelfs voldoening uit om telkens weer kwaliteit te leveren.
Aanbod
Wij bieden u een contract van bepaalde duur en een competitief loon.
Locatie
Brussels
Publish date
30.06.2025
Contactpersoon
Grillet