Administratie:
* Onboarding van nieuwe klanten en afstemmen van voorwaarden.
* Correct aanmaken van dossiers en uitvoeren van compliance checks.
* Verzorgen van cliëntenopdrachten bij aanvang van samenwerking.
* Updaten en beheren van klantgegevens en UBO-registraties, deadlines proactief opvolgen.
* Systematisch verwerken van inkomende gegevens en bijhouden van voortgang in bestaande systemen.
Facturatie:
* Opvolgen van het facturatieproces.
* Maandelijkse afstemming met vennoten over facturatie.
Klantencontact:
* Beantwoorden van vragen over compliance en facturatie.
* Controleren en opvolgen van ondertekende samenwerkingsovereenkomsten.
* Updaten van klantgegevens en proactief informeren over bijkomende verplichtingen of registraties.
Interne werking en communicatie:
* Verbeteren van processen, draaiboeken en structuren op een methodische en zelfstandige manier.
* Kritisch evalueren van bestaande procedures en hierover overleg voeren.
Jouw profiel:
* Je hebt een administratieve achtergrond of relevante werkervaring.
* Stipt, nauwkeurig, klantgericht en hands-on ingesteld.
* Stressbestendig en graag in contact met mensen.
* Je werkt graag volgens duidelijke procedures en structuur.
* Veelzijdig, met oog voor kwaliteit.
* Vlot in Nederlands en bij voorkeur ook Engels en/of Frans.
* Comfortabel met computers en digitale tools.
* Enthousiast en klaar om mee te bouwen aan een nieuwe afdeling.
* Voltijdse functie (40u) met 32 verlofdagen per jaar.
* Werken in een jonge, enthousiaste ploeg.
* Zelfstandig en flexibel aan de slag in een groeiend departement.
* Kantoor in een aantrekkelijke, goed bereikbare locatie; deels telewerk mogelijk.