Functieomschrijving
Takenpakket
Als Administratief Verantwoordelijke ben jij het centrale aanspreekpunt en zorg je ervoor dat alle processen vlot verlopen. Jij neemt het volledige admin-luik voor jouw rekening:
Administratie & Clubbeheer
• Beheer van ledenadministratie, inschrijvingen en boekingen.
• Opvolgen van betalingen, facturatie en administratieve rapporten.
• Correct en efficiënt beheer van het digitale beheersysteem.
• Opvolging van interne documenten, contracten en planningsoverzichten.
Communicatie & Coördinatie
• Eerste aanspreekpunt voor leden, cursisten, vrijwilligers en partners.
• Verzenden van informatiemails en opvolgen van vragen.
• Coördinatie van vrijwilligers en jobstudenten voor dagdagelijkse werking.
Operationeel en Organisatorisch Beheer
• Ondersteuning in planning van lessen, activiteiten en clubwerking.
• Administratieve ondersteuning bij materiaalbeheer en logistiek.
• Nauwe samenwerking met het bestuur voor beleidsmatige opvolging en uitvoering.
Ondersteuning financiën
• Administratieve ondersteuning aan de penningmeester (betalingen, budgetopvolging, documentenbeheer).
Profiel
We zoeken iemand die zich herkent in dit profiel:
• Sterk organisatorisch en administratief onderlegd.
• Ervaring of affiniteit met sport, outdooractiviteiten of clubwerking.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en houdt makkelijk overzicht.
• Klantgericht, communicatief en sociaal ingesteld.
• Flexibel, ook beschikbaar tijdens weekends indien nodig.
• Vlot in MS Office en digitale administratie.
• Een rijbewijs is een pluspunt.
• Zaterdag werk schrikt je niet af
Aanbod
Wat mag je verwachten?
• Een veelzijdige, vaste job in een unieke en dynamische sportomgeving.
• Volledige verantwoordelijkheid over het administratieve beheer van de club.
• Ruimte voor initiatief, eigen inbreng en persoonlijke groei.
• Een warme vrijwilligers- en clubcultuur met enthousiaste leden.
• Een afwisselende functie met impact op de werking van de hele club.
Klaar om het kloppend administratief hart van deze sportieve organisatie te worden? Solliciteer vandaag nog en bouw mee aan een vlot draaiende, enthousiaste club!
Interesse? Aarzel dan niet om te solliciteren via de sollicitatieknop!
Vragen? Wij helpen je graag verder. Per telefoon op 058/31 44 22 of via mail, naar veurne.137@adecco.be.
Is dit jobvoorstel niet helemaal wat je zoekt? Wij gaan graag het gesprek met je aan om je op maat te begeleiden naar die nieuwe uitdaging!
Tip: Solliciteren = voorbereiden. Ga naar de website van Adecco: www.adecco.be en klik op de link ‘sollicitatietips’.
Veel succes en tot snel!