* Je combineert administratieve nauwkeurigheid met commercieel inzicht
* Je krijgt een centrale, coördinerende rol binnen de commerciële afdeling,
About Our Client
De commerciële afdeling bestaat uit accountmanagers en een studiedienst die instaat voor offertes, aanbestedingen en planning.
Daarnaast is er een commerciële binnendienst die inkomende telefoons en aanvragen verwerkt en alles administratief correct registreert.
Job Description
* Beantwoorden van inkomende telefoons en mails (beperkt volume)
* Opmaken van offertes voor unit sales en dossiers waarvoor geen uitgebreid plan nodig is
* Registreren en opvolgen van bestellingen in het systeem
* Beheren en structureren van het CRM
* Beheren van agenda's van de accountmanagers
* Verzenden van reminders en opvolgen van deadlines
Aanbestedingen
* Verzamelen en correct beheren van alle verplichte documenten
* Nauwkeurige opvolging van deadlines, verplichtingen en formaliteiten
* Samenwerken met de studiedienst (inhoudelijk) en marketing (opmaak dossier)
* Zorgen dat elk dossier volledig, correct en tijdig wordt ingediend
* Actief meedenken over hoe aanbestedingen moderner en efficiënter kunnen worden aangepakt
* Opvolgen van aankondigingen (o.a. Staatsblad)
* Je stelt de aanbesteding niet inhoudelijk samen, maar bewaakt het volledige administratieve proces van A tot Z.
The Successful Applicant
* Je hebt een sterk administratief profiel
* Je staat de klanten graag en op een vriendelijke manier te woord
* Je werkt uiterst nauwkeurig en gestructureerd
* Je houdt ervan dossiers correct en volledig af te werken
* Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht
* Je neemt graag verantwoordelijkheid en durft initiatief nemen
* Je communiceert vlot met sales, studiedienst en marketing
* Ervaring met offertes, aanbestedingen of commerciële administratie is een grote plus
What's On Offer
* Een sleutelrol binnen de commerciële afdeling
* Veel autonomie en verantwoordelijkheid
* Afwisselende functie met impact op sales en projecten
* Nauwe samenwerking met verschillende teams
* Een stabiele werkomgeving waar structuur en correctheid écht tellen
Contact: Michiel Deforche
Quote job ref: JN