Taakbeschrijving
Ben jij administratief sterk, hou je van structuur én krijg je energie van mooie interieurprojecten? Werk je graag in een creatieve omgeving waar kwaliteit, design en klantbeleving centraal staan? Dan is dit jouw volgende stap.
Voor onze klant, specialist in verfijnde en high-end interieurprojecten, zoeken we een administratief coördinator die het overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alles achter de schermen perfect georganiseerd is.
Jouw rol: de organisatorische spil van het team
Als administratief coördinator zorg jij ervoor dat projecten administratief en organisatorisch vlot verlopen.
Je:
1. Verwerkt bestellingen en volgt leveringen nauwgezet op
2. Plant afspraken met klanten en coördineert de planning van installateurs
3. Bent het eerste aanspreekpunt via telefoon en mail
4. Beheert en verwerkt gegevens in het CRM-systeem (Odoo is een plus)
5. Ondersteunt collega’s administratief
6. Bewaakt structuur, communicatie en efficiënte werkprocessen
7. Denkt actief mee over optimalisaties
Jij zorgt ervoor dat klanten een zorgeloze ervaring beleven en het team zich kan focussen op hun vak.
Aanbod
Wat mag je verwachten?
8. Een vaste voltijdse functie in een warme, creatieve omgeving
9. Werken tot 18u met een vrije voormiddag op maandag
10. Veel variatie en verantwoordelijkheid
11. Doorgroeimogelijkheden binnen een groeiend bedrijf
12. Een stijlvolle werkplek in een inspirerende showroom
13. Aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen
Skills en vaardigheden
Wie zoeken we?
14. Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
15. Minstens 5 jaar ervaring in een administratieve/coördinerende functie
16. Vlot Nederlands + goede kennis Frans en Engels
17. Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen
18. Nauwkeurig, zelfstandig en stressbestendig
19. Klantgericht en communicatief sterk
20. Teamplayer met verantwoordelijkheidszin