Ce poste nécessite une personne capable de gérer plusieurs dossiers en même temps, avec des responsabilités variées et un esprit d'initiative. La mission principale est d'assurer la gestion du parcours des étudiant·es de la faculté de santé publique (master et master de spécialisation en médecine du travail).
Vous serez chargé·e de la gestion des dossiers d'admission – réadmission (étudiant·es à partir de la 2e inscription), de l'organisation des programmes (données administratives, organisation des cours et des examens) et du parcours de l'étudiant·e (programme annuel des étudiant·es, inscription aux cours, inscription aux examens, délibérations ; suivis hebdomadaires des dossiers des étudiant·es).
* Gestion des dossiers administratifs
* Gestion des programmes éducatifs
* Suivi des dossiers des étudiant·es
Fonctionnalités clés
L'idéal serait que vous ayez une bonne résistance au stress et une grande flexibilité. Vous devrez également avoir une solide maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des applications informatiques administratives (EPC-OSIS, RedDot, Alfresco, Sharepoint). L'esprit d'équipe et la capacité à communiquer efficacement avec les différentes parties prenantes sont également essentiels.
Cette fonction est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.
* Diplôme de niveau bachelier (ou graduat)
* Maîtrise des outils bureautiques et des applications informatiques administratives
* Bonne résistance au stress
* Fiabilité, flexibilité
* Esprit d'équipe
* Savoir combiner la souplesse et la rigueur
Demandes spécifiques
Ce poste nécessite également une capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à prioriser les missions importantes. Si vous avez ces compétences et que vous êtes motivé·e pour travailler dans ce domaine, nous sommes ravis de recevoir votre candidature.