Met een 140-tal winkels in Vlaanderen (Standaard Boekhandel) en een 40-tal in Wallonië (Librairie Club) zijn we een van de meest dynamische retailers van het land. Naast het winkelnetwerk hebben we ons logistiek center SBL. Onze 600 specialisten zetten sterk in op persoonlijk advies en klantenbegeleiding, ondersteund door een sterke werking op ons hoofdkantoor. De rode draad doorheen ons verhaal zijn onze vier fundamentele waarden: deskundigheid, ondernemerschap, open blik naar elkaar en de wereld en samenwerking – want samen schrijven we de mooiste verhalen. Ter versterking van ons Product Administration team zijn we op zoek naar een tijdelijke Product Administration Specialist die voor ons volledig productassortiment (fictie, non-fictie, non-books, papierwaren) ondersteunt bij de aankoopprocessen van Standaard Boekhandel en Club, tot minstens het einde van het jaar. Jouw verantwoordelijkheden Je zorgt voor correcte, volledige en actuele product master data. Je zorgt voor de bestellingen en de registratie van accurate en actuele bestelinformatie in de systemen (incl. leveringsinformatie en doorgeven financiële informatie aan het Finance team). Je beantwoordt in 2de lijn vragen van winkels en van de klantendienst m.B.T. bestellingen, leveringen en ons productaanbod. Je informeert winkels over de actuele status van orders. Jouw profiel Flexibiliteit is jouw tweede natuur: je past je makkelijk aan verschillende taken, werkwijzen en verantwoordelijkheden aan en houdt ervan allround te werken op verschillende productcategorieën. Je werkt autonoom en beheert efficiënt het timemanagement over jouw diverse taken. Je behoudt het overzicht over jouw taken, bewaakt je eigen vooruitgang aan de hand van checklists en evaluatie- en meetmomenten en stelt prioriteiten. Knelpunten in je tijdsbesteding signaleer je tijdig. Je streeft ernaar kwalitatieve service te bieden aan onze winkels en klanten en doet hiervoor de extra mile. Je denkt actief mee over hoe we de kwaliteit van onze dienstverlening kunnen verhogen. Je zoekt zelfstandig en proactief duurzame oplossingen en neemt initiatieven om efficiënter te werken. Je beheerst het Nederlands op moedertaalniveau en kan je vlot uitdrukken in het Frans en Engels. Wat bieden wij? Een voltijds vervangingscontract, met optie tot verlenging, in een dynamische en stimulerende werkomgeving waar je jouw passie voor boeken en papierwaren kunt delen. Een boeiende functie waarin je de ruimte krijgt om zelf initiatief te nemen en mee te denken met de organisatie. Een fijne en makkelijk bereikbare werkplek (vlak aan de afrit van de E17). Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.