Wat ga je doen?
Als administratief medewerker kraamzorg (20u/week) werk je nauw samen met de coördinator. Je biedt administratieve ondersteuning en draagt bij aan een correcte, efficiënte planning en communicatie naar onze medewerkers en klanten.
Jouw voornaamste taken zijn:
1. oproepen behandelen, doorschakelen of registreren
2. informatie betreffende de dienstverlening verstrekken aan klanten en personeelsleden
3. administratieve verwerking van klant- en personeelsgegevens
4. in samenspraak met collega’s de permanentie van de afdeling verzekeren
5. algemeen secretariaatswerk
Verder ondersteun je ook (12u/week) mee de afdeling gezinszorg en aanvullende thuiszorg vanuit het kantoor Lokeren.
6. telefonie
7. ondersteuning planners (wijzigingen communiceren aan klanten en personeel, uurroosters doormailen, etc)
8. opvolgen achterstallen
9. aanwezigheidslijsten teamoverleg administratief verwerken
Lijkt deze job iets voor jou?
Wat voor iemand zoeken we?
10. Diploma: je bent minstens in het bezit van een diploma TSO 3de graad (secretariaat-talen, handel of informatica), of je bent gelijkwaardig door ervaring
11. Een eerste werkervaring binnen een administratieve richting is een pluspunt
12. Goede kennis van MS-office (Word, Excel en Outlook)
13. Administratief nauwkeurig en punctueel
14. Goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) en vlot in de omgang, zowel met interne/externe klanten als met het eigen team
15. Je bent positief ingesteld en stressbestendig
Waarom werken bij i-mens?
16. Deeltijds contract onbepaalde duur voor 32u/week (rooster te bespreken);
17. Startdatum: zo snel mogelijk;
18. Plaats van tewerkstelling: min 1d/week kantoor Antwerpen (Emiel Vloorstraat 1, 2020 Antwerpen) en 1d/week Lokeren (Pastorijstraat1, Lokeren);
19. Je wordt vergoed volgens de loonschalen van het bevoegde paritair comité (P.C. 318.02). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt €2703,44 (bruto-maandsalaris voor een voltijds tewerkstelling, aangepast aan de huidige index);
20. Maaltijdcheques (€6), laptop;
21. Je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien;
22. Voor verplaatsingen met je eigen wagen heb je recht op een gratis omniumverzekering.
23. Aantrekkelijke vakantieregeling met extra betaalde verlofdag(en);
24. Wij bieden je een voordelige hospitalisatieverzekering;
25. Je krijgt toegang tot kortingen bij meer dan 3600 bedrijven en winkels in heel België.
Solliciteer online