Functieomschrijving
Voor onze klant, actief in shipping en logistieke oplossingen, zijn we op zoek naar een Transportplanner in de vaste nachtploeg.
Als transportplanner in de nacht ben je een spilfiguur binnen de organisatie en zorg je voor een efficiënte, klantgerichte en correcte afhandeling van alle transportgerelateerde processen. Jouw verantwoordelijkheden omvatten zowel operationele als administratieve en commerciële aspecten van het transportgebeuren.
Takenpakket:
1. Transportplanning en coördinatie:
- Je stelt een efficiënte en kostenbewuste nachtplanning op voor transport, met nadruk op het inzetten van charterwagens en DFDS-trailers.
- Je streeft naar optimale ritcombinaties en een maximale roundtrip-efficiëntie.
- Je volgt de voortgang van de transporten nauwgezet op en grijpt in bij afwijkingen.
2. Orderverwerking en administratie:
- Je staat in voor het correct en tijdig verwerken van transportopdrachten in de daarvoor voorziene systemen.
- Je zorgt voor een accurate administratieve opvolging van de ritten en dossiers.
3. Communicatie en samenwerking
- Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten, chauffeurs, transporteurs, het magazijn en de verzendafdeling tijdens de nachtshift.
- Je zorgt voor duidelijke en tijdige communicatie met alle betrokken partijen over de voortgang van leveringen en eventuele afwijkingen.
- Je biedt ondersteuning en oplossingen bij vragen of problemen, steeds met het oog op klanttevredenheid en risicobeperking.
4. Procesoptimalisatie en kwaliteitsbewaking
- Je helpt mee aan het vastleggen en verbeteren van interne procedures en processen om een vlot verloop van de transportactiviteiten te garanderen.
- Je ziet toe op de naleving van wettelijke bepalingen en interne kwaliteitsnormen (ISO, SQAS).
- Je werkt mee aan continue verbetering binnen de afdeling.
Vereisten
In deze rol draait het om klantgerichtheid, nauwkeurigheid en flexibiliteit. Herken jij jezelf in onderstaande eigenschappen en vaardigheden? Dan maken we graag kennis met jou!
Wat we in jou zoeken:
- Communicatief, oplossingsgericht en creatief:
Je communiceert helder en professioneel, en denkt snel in oplossingen wanneer zich een probleem voordoet.
- Nauwkeurig én analytisch ingesteld:
Je werkt met oog voor detail en hebt een goed ontwikkeld analytisch denkvermogen om planningen en processen efficiënt te beoordelen.
- Flexibel in werktijden:
Nachtwerk (van 22u00 tot 06u06) schrikt je niet af – je weet dat jouw werk cruciaal is voor een vlotte start van de volgende dag.
- Vlot met digitale tools:
Je bent vertrouwd met computers en hebt een degelijke kennis van MS Office (Excel, Outlook, enz.).
- Taalvaardig:
Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Andere talen? Zeker een pluspunt!
- Logistieke affiniteit:
Je hebt reeds ervaring in een logistieke omgeving. Planningskennis is mooi meegenomen, maar geen vereiste – motivatie en leergierigheid zijn minstens even belangrijk.
Talen
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een zeer goede kennis van het Engels
Aanbod
- Voltijds contract van onbepaalde duur.
- Marktconform salaris + nachtpremie van 12,5%
- Extralegale voordelen (ADV, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, sociaal abonnement).
- Mogelijkheden voor interne opleidingen en doorgroei.
- Dynamische en internationale werkomgeving.
- Sterke focus op duurzaamheid en milieuvriendelijke initiatieven.