Vacature HR & Payroll Officer
Locatie Katoen Natie Kempen – Kanaalweg 17, 2430 Laakdal
Contracttype Nader te bepalen (voltijds – 4/5e bespreekbaar)
Waar kom je terecht? Bij
Katoen Natie Kempen
kom je terecht in een hecht team van
8 collega’s
dat instaat voor de dagelijkse werking van onze transportafdeling, goed voor ongeveer
110 chauffeurs. Het HR-team bestaat uit
twee collega’s
die samen rapporteren aan de HR-verantwoordelijke. Door onze kleinschalige en nauwe samenwerking ben je goed op de hoogte van wat er leeft binnen de verschillende afdelingen. Dat maakt je job gevarieerd en uitdagend, en je krijgt daarnaast ook de
kans
om mee te denken over oplossingen en verbeteringen. Je staat er bovendien nooit alleen voor: je kan rekenen op ondersteuning van collega’s wanneer je voor een uitdaging staat.
Jouw functie Als
HR & Payroll Administrator
werk je nauw samen met je HR-collega aan de algemene HR-processen. Jullie vormen elkaars back-up en bouwen samen aan een vlotte, efficiënte HR-werking, elk vanuit jullie eigen sterktes. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: Payrollverwerking voor ongeveer
110 chauffeurs Beheer van personeelsdossiers, arbeidscontracten, DIMONA-aangiften, … Ondersteuning bij de uitwerking en opvolging van het HR-beleid Organisatie en opvolging van medische onderzoeken, Code95,... Dagelijkse opvolging van verlofaanvragen Opvolging van ziekte en arbeidsongevallen Correct opvolgen van sociale documenten en administratieve verplichtingen Proactief werken met payrolldata, het in vraag stellen van processen en bijdragen aan de optimalisatie van HR-processen Daarnaast ben jij het
eerste aanspreekpunt
voor medewerkers met vragen over hun personeelsdossier, loopbaan, loonbrief, arbeidsreglement of sociale wetgeving. Je behandelt deze vragen steeds
professioneel, correct en discreet .
Wat verwachten we van jou? Je spreekt en begrijpt
vloeiend Nederlands en Engels, zodat je vlot kan communiceren met chauffeurs en externe partners. Ervaring in
payroll
is een must, extra troef als je ervaring hebt met
PC 140.03. Heb je nog niet de nodige ervaring in PC 140.03, maar wel de juiste
motivatie, leergierigheid en capaciteiten ? Dan zorgen wij voor
opleiding en begeleiding on the job. Je bent een
administratieve duizendpoot
die houdt van een gevarieerd takenpakket. Je werkt
gestructureerd, efficiënt en nauwkeurig, en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je kan
dagelijks aanwezig zijn op kantoor
van 8u30 tot 17u (4/5e tewerkstelling is bespreekbaar).
Wat bieden wij? Een
gevarieerde HR-functie
binnen een stabiele en groeiende organisatie. Nauwe
samenwerking
binnen een betrokken team. Opleiding
en
ondersteuning
om je verder te ontwikkelen. Een
competitief salarispakket
in functie van ervaring en inzet met extralegale voordelen: maaltijdcheques, laptop, GSM, hospitalisatie- en groepsverzekering,...