Functieomschrijving
Voor een bouwgericht bedrijf in Zandhoven zijn we op zoek naar een parttime administratief medewerker (20u/week) met een interesse in bouw en techniek. In deze rol combineer je klantenopvolging met ondersteunende administratieve taken voor lopende werven.
Je werkt nauw samen met een vaste collega en vormt een sterke tandem tussen klant, werf en administratie. Dankzij jouw inzicht en gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat aanvragen correct worden opgevolgd en projecten vlot voorbereid worden.
In deze functie ligt de focus voornamelijk op het opvolgen van klantenaanvragen en het voorbereiden van offertes, aangevuld met administratieve ondersteuning.
Concreet sta je in voor:
* Opvolgen van leads via de website en interne doorverwijzingen
* Opstellen en uitwerken van offertes op maat van de klant
* Voorbereiden van offertes na plaatsbezoeken
* Ondersteunen bij bestellingen voor werven
* Algemene administratieve ondersteuning van het team
* Bewaken van overzicht, structuur en correcte opvolging
Ongeveer 70% van je tijd besteed je aan leadopvolging en offertes, de overige 30% aan administratieve taken.
Kortom: jij zorgt ervoor dat aanvragen professioneel worden opgevolgd en dat de administratieve flow achter de schermen vlot verloopt.
Functie-eisen
We zoeken iemand die graag verantwoordelijkheid opneemt, zich comfortabel voelt in een bouwtechnische context en energie haalt uit afwisseling.
Je herkent jezelf in het volgende:
* Je hebt genoten van een ruime administratieve werkervaring
* Sterke administratieve vaardigheden en een gestructureerde werkstijl
* Interesse in klantencontact en commerciële opvolging
* Vlotte kennis van het Nederlands
Je bent iemand die graag meedenkt, initiatief toont en houdt van een praktische, no-nonsense werkomgeving.
Arbeidsvoorwaarden
Je komt terecht in een kleinschalige, betrokken werkomgeving waar samenwerking en vertrouwen centraal staan. Daar staat een uitgebreid en aantrekkelijk pakket tegenover:
* Parttime tewerkstelling (uren bespreekbaar - tussen 18u en 30u)
* Werkplek in Zandhoven (Fatimalaan)
* Competitief bruto maandloon
* 20 wettelijke vakantiedagen (pro rata)
* Vakantiegeld
* Eindejaarspremie
* Uitbetaling van woon-werkverkeer
* Fietsvergoeding
* Kilometervergoeding
* Gevarieerd takenpakket met veel afwisseling
* Nauwe samenwerking met ervaren collega’s
* Ruimte om bij te leren binnen een bouwtechnische context
* Aangename en informele werksfeer
* Leuk en collegiaal team
* Bedrijfsevents en teammomenten
* Stabiliteit en werkzekerheid
Klaar om jouw administratieve en bouwtechnische skills te combineren in een parttime rol met impact?
📧 Solliciteer via daniel.kouznetsov@xtra.works — we maken graag kennis met je!
commercieel administratief medewerker – administratief medewerker bouw – offertebeheer – sales support – binnendienst – parttime administratie – calculator - bouwsector – technisch administratief bediende – klantopvolging – dossierbeheer