PWij zijn een actieve holding (investment company) met investeringen en bestuursmandaten in middelgrote ondernemingen in de scheikundige logistiek, mobiliteit en IT alsook een vastgoedportefeuille die we zelf actief beheren. Met een groeiend portfolio en een dynamische aanpak investeren wij in ondernemingen en projecten met focus op kwaliteit en duurzame waardecreatie. Het team bestaat vandaag uit vijf executives die instaan voor de dagelijkse leiding. /p pTer ondersteuning van ons team zijn we op zoek naar een betrouwbare, hands-on en discrete Management Assistant die de dagelijkse werking van onze organisatie mee vormgeeft. /pbr /pAls Management Assistent ben je de betrouwbare rechterhand van de bestuurders, de financiële afdeling, de investeringsmanager, en de vastgoedmanager. Je combineert nauwkeurigheid en discretie met organisatietalent, en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot en professioneel verloopt Je bent een cruciale schakel die structuur brengt en mee het verschil maakt in een omgeving waar efficiëntie en vertrouwen centraal staan. Dankzij jouw scherp oog voor detail en jouw verantwoordelijkheidszin kan het team blind op jou rekenen om documenten, communicatie en afspraken correct en tijdig te verzorgen. /p pJouw kernverantwoordelijkheden bevatten: /p ul listrongFinanciële en operationele ondersteuning /strong: Je ondersteunt bij het verzamelen, verwerken en archiveren van investerings- en vastgoeddocumenten, en draagt bij aan een accurate en tijdige informatievoorziening. Tevens ondersteun je bij de financiële en algemene administratie van de holding. /li listrongCorporate Legal Support: /strongJe ondersteunt bij het beheer en nauwkeurig administratief nazicht van juridische en corporate documentatie, waaronder aandeelhoudersdossiers, contracten en notariële akten. Je staat in voor een gestructureerde en verstandige archivering van deze dossiers, inclusief vastgoed gerelateerde stukken. Je bereidt documenten voor raden van bestuur en aandeelhoudersvergaderingen voor en volgt deze nauwgezet op. /li listrongAlgemene administratieve en organisatorische ondersteuning: /strongJe bent verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van een overzichtelijk en betrouwbaar klassement (zowel digitaal als fysiek), dat je up-to-date houdt en dat het team tijd en efficiëntie oplevert. br / Je bewaakt deadlines en bereidt administratieve correspondentie voor.br / Je bereidt informatie voor vergaderingen voor, ondersteunt bij het opstellen van notulen en rapporten, en zorgt voor een vlekkeloze opvolging. Agendabeheer behoort tot de mogelijkheden alsook het organiseren van interne en externe meetings. /li listrongAllround en ad hoc ondersteuning: /strongJe beheert de kantoororganisatie en leveranciers met betrekking tot de kantoorwerking. Je signaleert proactief noden binnen de organisatie en denkt mee over optimalisaties van interne processen. Je voert ad-hoc administratieve en organisatorische taken uit. /li listrongCommunicatie en coördinatie: /strongJe ondersteunt bij de communicatie met interne en externe stakeholders en de informatiestroom tussen de holding en de participaties. Je zorgt voor een vlotte en professionele communicatie, afgestemd op de noden van de organisatie. /li /ulbr /ul liJe beschikt over een bachelor- of masterdiploma in Office Management, Bedrijfsbeheer of een gelijkwaardige richting. /li liJe hebt minstens strongvijf jaar ervaring /strong als Executive Assistant, Management Assistant of Personal Assistant. /li liErvaring in een holding- of investeringsomgeving is een mooie troef: je voelt je thuis in een context waar flexibiliteit en initiatief gewaardeerd worden. /li liJe bent vlot met strongMS Office /strong en weet digitale tools efficiënt in te zetten om structuur en overzicht te bewaren. /li liJe hebt een zeer goede kennis van het strongNederlands /strongen een goede kennis van hetstrong Engels /strong, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je een functionele kennis van het Frans. /li liJe bent nauwkeurig, georganiseerd en betrouwbaar – strongiemand op wie men kan rekenen /strong. Je bent discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie. Je werkt stronggestructureerd /strong en denkt strongproactief /strong mee, met een scherp oog voor strongdetail /strong en strongkwaliteit /strong. /li liJe hebt een stronghands-on mentaliteit /strong en neemt graag verantwoordelijkheid. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en behoudt het overzicht, ook wanneer het druk is. /li /ulbr /ul liEen veelzijdige en autonome functie dicht bij het beslissingscentrum. /li liNauwe samenwerking met het management van de holding (en de participaties). /li liAfwisselende verantwoordelijkheden in zowel administratieve als operationele domeinen. /li liKorte communicatielijnen en directe impact op de werking van de holding. /li /ulbr / IT/dataverwerking, Bedrijfsvoering, Management, Administratie, Correspondentie, Agendabeheer, Administratie, Discretie, Archive, Communicatie, Archive, Engelse taal, MS Office Suite, Organisatievermogen, Frans, Nederlands, Vastgoed, Office-Management