Omschrijving
Binnen de afdeling People (HR) staat het team HR-Accounting & Tax Administration in voor de naverwerking van de loonadministratie: verwerking in de boekhouding, datacontroles, rapportering, fiscale aangiftes, HR-betalingen,….
De opvolging van de Staff Expenses (Belfius Bank & Belfius Insurance) behoort tot onze kerntaken.
De job in een notendop
Samen met de collega’s sta je in voor:
1. Registratie en controle van alle verrichtingen gerelateerd aan de payrollverwerking; de brutoloonkost, prorata boekingen, voorzieningen (vakantiegeld, bonussen,…), facturen en IAS19 boekingen (oa pension plans).
Hierbij hoort het opstellen van verantwoordingstukken en een strikte reconciliatie van de rekeningen.
2. Als 1°lijnscontrole analyseer & rapporteer je nauwgezet de evoluties in de staff expenses zowel op maandelijkse als op jaarlijkse basis, zowel binnen de afdeling als naar Accounting Control (2°lijnscontrole).
3. Na een inwerkperiode ondersteun je de dagelijkse werking binnen het accountingdomein. Concreet betekent dit dat je voor advies en support zorgt bij de analyse en implementatie van wijzigingen aan de loonadministratie, je de boekhoudkundige regelgeving bewaakt en je kennis up tot date houdt.
Op een proactieve manier ga je ook op zoek naar mogelijkheden om te innoveren en processen te optimaliseren.
Hierbij communiceer je regelmatig met zowel aan interne als externe partijen.
4. Specifieke topics over een breder domein ga je analyseren en voorzien van een procedure en een documentatie en stel je hierbij een passend boekhoudschema op.
5. Je geeft ook input voor de jaarrapporteringen, werkt mee aan de inschatting van de forecast, maakt analyses en berekeningen naar aanleiding van ad hoc vragen. Bezorgt de nodige informatie aan revisoren en beantwoord hun vragen.
Jij hoeft geen witte raaf te zijn
Al kan je er bij ons wel één worden. Bij ons mag je volop je vleugels uitslaan als je iemand bent met:
6. minimaal diploma hoger onderwijs (bachelor diploma boekhouding) en min 5 jaar ervaring
7. sterk analytisch en synthetisch vermogen
8. kennis van/of interesse in sociale wetgeving
9. kennis van de IAS19 normen en SAP zijn een pluspunt
10. zelfstandig kunnen werken, ondernemend en assertief
11. flexibele teamspeler en plichtsbewust
12. zorgvuldig, nauwkeurig en gestructureerd
13. goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels
14. sterk met MS Office (Excel, Word, Powerpoint)
Belfius koestert zijn talenten
Behalve de kans om elke dag te shinen, bieden wij jou een fulltime contract van onbepaalde duur met:
15. Een mooi loon aangevuld met een innovatief aanbod om een persoonlijk budget samen te stellen dat je kan besteden volgens je voorkeuren (bv. wagen, fiets, pc, smartphone, tablet, huisvesting onder bepaalde voorwaarden) en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, personeelsvoordeel op eigen producten en diensten, en een hospitalisatie- en groepsverzekering.
16. Mogelijkheden te over om je te ontwikkelen door een brede waaier aan opleidingen en carrièrekansen in de hele Belfius-groep.
17. Een goede werk-privé balans dankzij flexibele uren, de combinatie kantoor- en thuiswerk en een aantrekkelijk aantal vakantiedagen.
18. Een moderne werkplek in het hart van Brussel met een coole fitness, een lekker gezond restaurant en gezellige ontmoetingsruimtes, dit alles op wandelafstand van de winkelstraat, het treinstation Brussel-Noord en de metrohalte Rogier.