Functieomschrijving
Als Operation Support Medewerker ben je een essentiële schakel binnen het filiaal in Neder-Over-Heembeek. Dankzij jouw administratieve en organisatorische ondersteuning verlopen de operationele processen efficiënt en gestructureerd.
Jouw takenpakket:
1. Opvolgen en klasseren van processen-verbaal (PV's) en prestatiefiches van chauffeurs
2. Beheer en opvolging van facturatie gelinkt aan geleverde diensten
3. Verwerken van Dimona-aangiften voor extra chauffeurs
4. Invoeren en beheren van gegevens in de interne database (Access)
5. Administratieve opvolging van dossiers voor de aanwerving van chauffeurs
6. Organiseren van testritten voor kandidaat-chauffeurs en voorbereiding van hun dossiers
7. Coördineren en plannen van CAP-opleidingen
8. Zorgen voor een vlotte en correcte administratieve flow binnen de operationele werking
Vereisten
9. Je beschikt over een diploma in een administratieve richting of gelijkwaardige ervaring
10. Je bent tweetalig: Nederlands en Frans
11. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
12. Je bent communicatief sterk en werkt graag in teamverband
13. Je kan goed omgaan met meerdere taken en prioriteiten tegelijk
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans
Aanbod
14. Een afwisselende functie binnen een dynamische en innovatieve sector
15. Een professioneel en collegiaal team
16. De kans om bij te dragen aan duurzame mobiliteitsoplossingen
17. Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen
18. Doorgroeimogelijkheden binnen een internationale context
19. Tewerkstelling in Neder-Over-Heembeek
20. Opstart via interim met mogelijkheid tot een langdurige samenwerking