Functieomschrijving
Voor Care-Ace nv zijn wij op zoek naar een Finance & Office Manager (CFO-Assistant) die een belangrijke rol wil opnemen in de administratieve en financiële organisatie van het bedrijf. Aanvang september of oktober 2026.
Care-Ace ontwikkelt softwareoplossingen voor de zorgsector en werkt samen met talrijke zorgpraktijken. Om onze verdere groei te ondersteunen zoeken wij een financieel sterke en administratief georganiseerde persoon die nauw samenwerkt met de directie.
Taken:
Verantwoordelijk voor de dagelijkse opvolging van het kantoor en ondersteunt de directie bij diverse organisatorische en financiële taken.
Opvolging van boekhouding en financiële administratie.
Controle en opvolging van facturen, betalingen en openstaande posten.
Voorbereiding en ondersteuning van loonadministratie.
Contact en samenwerking met boekhouder en externe partners.
Opstellen van overzichten, verslagen, rapporteringen en Excel-analyses.
Receptie en telefonische contacten.
Beheer van correspondentie, e-mail en administratieve dossiers.
Zorg dragen voor een goede en efficiënte kantoororganisatie.
Proactief meedenken en oplossingen voorstellen.
Rechtstreekse ondersteuning van de directeur.
Vereisten:
Nauwkeurig, georganiseerd en oplossingsgericht werken.
Initiatief neemt en proactief handelt.
Discreet kan omgaan met vertrouwelijke informatie.
Sterk financieel inzicht heeft.
In het bezit van rijbewijs B.
Vlot communiceren in het Nederlands.
Kennis van Frans is een belangrijke troef.
Goede computerkennis (Outlook, Excel en Office-toepassingen).
Een verantwoordelijke functie met impact in een familiale werksfeer. Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving.
Rechtstreeks samenwerken met de directie. Mogelijkheid tot voltijds of later 4/5 werkregime. Marktconforme verloning volgens ervaring met maaltijdcheques.
#J-18808-Ljbffr