DescriptionAls HR & Admin Support Officer bied je brede administratieve ondersteuning aan zowel de HR-afdeling als de operationele werking. Je speelt een sleutelrol in het efficiënt organiseren en opvolgen van interne processen, waaronder fleetadministratie, logistieke ondersteuning van ploegen en het correct beheren van operationele databanken.
Fleetadministratie
Beheer en opvolging van keuringen en schadegevallen van bedrijfsvoertuigen
Jaarlijkse actualisatie en opvolging van verzekeringsgegevens van het wagenpark
Administratieve verwerking en opvolging van verkeersboetes
Beheer van tankkaarten (aanvragen, wijzigingen en blokkeringen)
Opvolging en beheer van het gebruik van interne voertuigen
Werkkledij, lockers en toegangsbeheer
Beheer en verdeling van werkkledij aan medewerkers
Opvolgen en organiseren van lockers en persoonlijke opbergruimtes
Beheer van toegangsbadges (aanmaken, aanpassen, blokkeren en opvolgen)
Administratieve opvolging van bestellingen en stock
Logistieke ondersteuning van ploegen
Planning en reservatie van hotels voor montage- en afwerkingsploegen die op verplaatsing werken
Afstemming met interne diensten en externe partners (zoals hotels) om een vlotte organisatie van overnachtingen te garanderen
Administratieve ondersteuning HR & planning
Ondersteuning bij de opvolging van tijdsregistraties en administratieve verwerking
Signaleren van afwijkingen of ontbrekende registraties
Vlotte communicatie in het Nederlands en Frans
Databeheer
Up-to-date houden van projectdatabanken en bijhorende administratieve gegevens
Correct registreren, actualiseren en structureren van informatie
Actief opvolgen en aanvullen van ontbrekende gegevens om de betrouwbaarheid van databanken te waarborgen
Afstemming met interne diensten om correcte en volledige projectinformatie te verzamelen
Daarnaast bied je algemene administratieve ondersteuning waar nodig om de dagelijkse werking van de organisatie vlot te laten verlopen. CompanyJonge en dynamische KMO actief in de agro- en industriebouw
Interesse in deze vacature? Wij horen graag van je, contacteer ons op het nummer 056/26 52 10 of mail jouw CV naar menen@unique.be ProfileWe kijken uit naar iemand die:
Een hands-on mentaliteit heeft en zich thuis voelt in een bouwomgeving
Nauwkeurig en administratief sterk is
Vlot communiceert met verschillende afdelingen
Graag verantwoordelijkheid opneemt en proactief meedenkt
OfferWat bieden wij jou?
Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch en groeiend bouwbedrijf
Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals:
Bedrijfswagen
Tank- of laadkaart
Maaltijdcheques
Ecocheques
Groepsverzekering
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden