FAROUNI EVENTS
Formulaire de description de fonction "Stagiare assistant(e) administratif(ve)"
L'ENTREPRISE
Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage.
Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année.
DESCRIPTION DE LA FONCTION
L'employé administratif (Back-Office) collabore étroitement avec les différents départements. Il seconde plusieurs responsables, voire coordonner une équipe et servir d'interface avec différents services : ressources humaines, opération, commercial, financier, communication et le dirigeant au sens large pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches administratifs, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité des différents intervenant de la société.
POFIL RECHERCHÉ
* Gérer les courriers, e-mail, le site internet
* Assurer le suivi des bons de commandes
* Assurer le suivi des factures
* Assurer en amont la préparation et le classement des dossiers divers
* Contact avec les fournisseurs, client B to B et B to C
* Assurer la partie administratifs RH (Partena)
* Gérer le suivie des heures des ouvriers, employés.
* Organiser la salle des réunions,
* Prendre les rendez-vous pour la direction
* Etc….
NOUS OFFRONS
Nous offrons :
* un stage riche en apprentissage
* Beaucoup d'autonomie
Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 3 mois
Avantages :
* Ordinateur de fonction
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
* 1080 Sint-Jans-Molenbeek: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel