Functieomschrijving
1. Opstellen van onderhoudsplanningen en het inplannen van interventies en indienstnames;
2. Voorbereiden van service orders en coördineren van dispatch;
3. Opmaak van offertes voor verlenging van onderhoudscontracten;
4. Registratie en opvolging van bestaande onderhoudscontracten;
5. Uitvoeren van administratieve taken zoals facturatie;
6. Intensieve samenwerking met de Service Manager en rapporteren aan de Office Manager.
Profiel
7. Je beschikt over een bachelordiploma en hebt enkele jaren relevante ervaring;
8. Je communiceert vlot in Nederlands en Frans en hebt een basiskennis Engels;
9. Je hecht veel belang aan correcte communicatie met klanten en collega’s;
10. Je bent vertrouwd met moderne IT-tools; kennis van SAP of Microsoft Dynamics 365 is een pluspunt;
11. Je werkt nauwkeurig, stelt prioriteiten en behoudt overzicht.
Organisatie- en afdelingomschrijvingDeze organisatie is een internationale speler met een sterke lokale KMO-structuur. Je komt terecht in een informele en open werksfeer waar samenwerking en gedrevenheid centraal staan. Voor de Safety-afdeling in België zijn ze op zoek naar een enthousiaste Administratief medewerker.
Aanbod
12. Een vast contract van 39 uur per week, inclusief 6 ADV-dagen;
13. Een aantrekkelijk salaris met groeps- en hospitalisatieverzekering;
14. Ecocheques en een niet-recurrente bonus bij behalen van doelstellingen;
15. Een laptop en na 12 maanden mogelijkheid tot telewerken tot 2 dagen per week of een fietsleasing (gewone fiets, e-bike of speedbike).
16. Kansen om bij te leren en je takenpakket uit te breiden.
17. Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief.
18. Werken in een dynamisch team binnen een stabiele internationale organisatie.