HR & Administration Officer | G4S
Vilvoorde
Ondersteunende diensten
Voltijds
Werken als HR & Administration Officer?
Als HR & Administration Officer bij G4S vervul je een essentiële, ondersteunende rol en vorm je de ruggengraat van een vlotte, correcte en tijdige personeelsadministratie voor onze operationele medewerkers.
Jouw taak omvat de nauwkeurige administratie van indiensttredingen (arbeidsovereenkomsten, vervolledigen van personeelsdossiers, badges, kledij, werkmateriaal, aanvragen ministeriële kaart, …), de opvolging van afwezigheden (ziekte, klein verlet, arbeidsongevallen) en de administratieve afhandeling van uitdiensttredingen. Je zorgt ervoor dat elk personeelsdossier up-to-date is en dat alle medewerkers de juiste documenten ontvangen conform de wettelijke bepalingen.
Je beheert en actualiseert de personeelsgegevens in onze systemen zoals SAP en e-docs en werkt nauw samen met het Payroll departement en andere interne diensten. Tot slot biedt je algemene administratieve en logistieke ondersteuning aan de afdeling en draag je actief bij aan de OneG4S Spirit door collegialiteit en interne samenwerking te bevorderen.
Jouw rol bij G4S
Jouw verantwoordelijkheden als HR & Administration Officer omvatten onder meer:
* De personeelsbestanden van de operationele medewerkers in SAP, G4ME en e-docs steeds volledig en up-to-date zijn.
* Nieuwe medewerkers tijdig hun contracten, badges, ministeriële kaarten, kledij en werkmateriaal ontvangen.
* De volledige administratie rond afwezigheden (ziekte, arbeidsongevallen, etc.) correct wordt opgevolgd en verwerkt, zodat de payroll correct kan verlopen.
* De aanvraag en herroeping van tijdelijke economische werkloosheid bij de RVA vlot verloopt.
* Bij uitdiensttreding al het materiaal (kledij, gsm, badges, etc.) correct wordt ingeleverd via de nodige IT-tickets (JMLA).
* De afdeling efficiënt wordt ondersteund met logistieke taken (bestellingen, postbehandeling) en communicaties (felicitatiebrieven, convocaties).
* Je de OneG4S Spirit uitdraagt door open te staan voor andere business units en collegialiteit te tonen.
En wie ben jij dan?
Jij hebt
* Ervaring met personeelsadministratie of een vergelijkbare administratieve functie.
* Kennis van sociale wetgeving, in het bijzonder de wetgeving rond ziekte, arbeidsongevallen, klein verlet en economische werkloosheid
* Ervaring met HR-software en databeheersystemen zoals SAP is een grote troef.
Jij bent
* Uiterst nauwkeurig en gedreven door correctheid en volledigheid van de dossiers.
* Discreet en betrouwbaar in het omgaan met gevoelige personeelsinformatie.
* Een proactieve en zelfstandige werker die deadlines strikt opvolgt.
* Servicegericht en een gemakkelijke communicator naar collega's en andere afdelingen.
* Een echte teamspeler die de OneG4S Spirit uitdraagt.
Jij kan
* Grote hoeveelheden personeelsadministratie (van indienst tot uitdienst) vlot en foutloos afhandelen.
* Vlot communiceren in het Nederlands en Frans zowel gesproken als geschreven.
* Snel en efficiënt werken met complexe databeheersystemen.
* Deadlines en wettelijke bepalingen nauwgezet opvolgen.
* Zowel zelfstandig werken als effectief samenwerken met collega's van Payroll en Operaties.
* Administratieve en logistieke taken accuraat uitvoeren om de afdeling optimaal te ondersteunen.
Je bent de onmisbare administratieve steunpilaar en zorgt samen met het team voor een uitstekende opvolging. Je zoekt een functie met een duidelijke verantwoordelijkheid waarbij je nauwkeurigheid en organisatietalent het verschil maken voor onze operationele medewerkers.
Bij G4S word je 'n spotter
Hartelijk. Scherp. Fier. Zo zijn we. Comfortabel in een staat van spanning. We nemen onze job en de veiligheid van de mensen rondom ons serieus. En houden altijd een oogje in 't zeil. Ook voor elkaar.
De voordelen die je krijgt in deze job
* Een uitdagende en essentiële functie binnen een toonaangevende, internationale organisatie.
* De kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan een vlotte en correcte administratie voor een grote groep medewerkers.
* Een stabiele werkomgeving met ruimte voor interne samenwerking en persoonlijke ontwikkeling.
* Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen.
* Een omgeving die de OneG4S Spirit en collegialiteit hoog in het vaandel draagt.
Dit gebeurt er na je sollicitatie.
1
Solliciteer online.
Dé vacature voor jou gespot? Vul hier je gegevens in en stel je kandidaat voor de job.
2
Online test.
Als bewakingsagent moet je enkele kwaliteiten hebben die niet vanzelfsprekend zijn. Die testen we al even met een online test.
3
Eerste gesprek.
Dan ontmoeten we elkaar in 't echt en leren we elkaar beter kennen.
4
Tweede gesprek en contractvoorstel.
We gaan na of de verwachtingen langs beide kanten duidelijk zijn – en maken 't officieel.
5
Welkom bij de spotters van G4S.
We kijken er naar uit je in ons team te hebben.
Moet je je nog een attest halen vooraleer je start? Dan schrijven wij je in voor de opleiding en kan je daar snel aan beginnen.