Contexte
:
L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38. étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté.
La Direction Transversale d’Appui à la Stratégie collabore avec l’ensemble des acteurs de l’Université sur des enjeux transversaux comprenant la gestion de projets, la gestion des données, la qualité, les statistiques, l’environnement et la mobilité.
En son sein, le service de Gestion de Projets Stratégiques (GPS) pilote, coordonne et accompagne de nombreux projets transversaux et assure la récolte et l’analyse de données quantitatives et qualitatives auprès des utilisateurs des services de l’Université. GPS se compose d’une dizaine d’analystes et chefs de projets qui interagissent avec l’ensemble des acteurs de l’Université sur des dossiers très divers.
Dans un environnement en constante évolution, marqué par des exigences réglementaires croissantes et une complexité organisationnelle accrue, la gestion proactive des risques est un levier essentiel de pilotage stratégique. L’Université libre de Bruxelles (ULB) souhaite renforcer sa capacité à anticiper, évaluer et maîtriser les risques susceptibles d’impacter ses activités. C’est dans ce contexte que GPS recrute un chef de projet pour la gestion stratégique des risques.
Missions essentielles :
1.Définition de la politique de gestion des risques
1. Elaborer, avec les directions de l’administration générale, une politique cohérente et intégrée de gestion des risques alignée sur les objectifs stratégiques de l’ULB
2.Identification et évaluation des risques
2. Collaborer avec les départements et services pour identifier, analyser et évaluer les risques spécifiques à leurs activités, en tenant compte des enjeux opérationnels, réglementaires et stratégiques
3.Élaboration et suivi du plan d’action
3. Concevoir un plan d’action global visant à atténuer les risques identifiés, renforcer la conformité réglementaire et améliorer les processus internes
4. Mettre en place des indicateurs de suivi et des tableaux de bord pour assurer le pilotage et l’évaluation continue des actions engagées
4.Mise en œuvre d’un système de gestion des risques
5. Développer et maintenir un système structuré de gestion des risques, incluant des outils de reporting, d’alerte et de documentation
5. Culture du risque et accompagnement des parties prenantes
6. Promouvoir une culture institutionnelle de la gestion des risques à tous les niveaux de l’organisation
7. Accompagner les acteurs clés dans la montée en compétence, via des actions de sensibilisation, de formation ou de conseil
Profil :
8. Être titulaire d’un master reconnu par la FWB en gestion, en économie, en administration publique, en droit, …
9. Avoir une formation spécifique en risk-management est un atout.
10. Avoir une expérience de développement d’une politique de gestion des risques, suivi d’un projet de conformité réglementaire, ou d’un projet similaire est requis.
11. Avoir une expérience professionnelle dans l’enseignement supérieur ou dans une organisation de taille moyenne ou grande constitue un atout.
12. Avoir une expérience dans un organisme de certification constituerait également un atout.
13. Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (Accueil - Diplômes de l'Enseignement Supérieur)
Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier :
Requis :
14. Esprit analytique et structuré
15. Capacité à gérer un projet de taille importante avec rigueur
16. Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles, capacité à dialoguer avec les parties prenantes à tous les niveaux
Atout :
17. Connaissance du fonctionnement d’une université et du contexte de l’enseignement supérieur
Nous offrons :
18. Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes
19. Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d’accès, au cœur de la capitale de l'Europe
20. Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…)
21. L’accès à une formation permanente
22. Possibilité de télétravailler (2jours/semaine sous conditions - à aménager selon les impératifs du service)
23. Des restaurants universitaires éthiques et durables
24. Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives
A l'ULB, nous plaçons la diversité et l'égalité des chances au cœur de notre politique RH. Notre priorité est de valoriser les compétences et le potentiel de chaque candidat·e, sans distinction d'âge, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine, de nationalité, de convictions ou de situation de handicap.
Nous croyons en la richesse de toutes les différences.
Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
N’hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys (), Chargée de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien.
Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.