Fort d'une expertise de plus de 30 ans, BATIPRO MATERIAUX est un des leaders sur le marché des matériaux de construction au Grand-Duché du Luxembourg.
Nos experts en gestion ont su établir une solide collaboration avec nos clients.
Nous fournissons des produits de qualité et de haute technicité à notre clientèle.
Au vu du développement de l'activité, nous recherchons pour le site de Bertrange un responsable administratif et commercial - comptabilité clients (H/F) :
Missions :
* Gestion des relances clients
Réaliser les relances clients par téléphone et par courrier. Rechercher un consensus avec les clients sur les modalités de paiement.
Réaliser des ordonnances de paiement. Assurer les correspondances avec les avocats, les services recouvrement, les huissiers de justice et les tribunaux en cas de litige.
Gestion des CMA:
Analyser et gérer les crédits en compte clients selon leur dossier.
Gestion des comptes (blocage et déblocage).
Analyser et gérer l'ajustement du seuil de tolérance pour les paiements clients.
Gestion et suivi des dossiers clients :
Assurer une mise à jour régulière des données clients.
Assurer une traçabilité et un archivage des suivis de chaque client.
Être en veille sur l'évolution et l'histoire des sociétés clientes.
Gestion des factures globales :
Rédaction des factures globales pour les clients particuliers souhaitant bénéficier d'une réduction de la TVA à 3 %.
Promotion de l'image de la société :
Représenter son entreprise et ses produits auprès des clients. Faire preuve de professionnalisme en toute circonstance.
Profil recherché :
Compétences professionnelles :
Aisance avec l'outil informatique et le téléphone.
Connaissance des procédures de relances et de gestion des litiges.
Connaissance juridique et comptable. A l'aise avec les chiffres et les mathématiques. Sens de la confidentialité.
Compétences personnelles :
Rigueur et sens des responsabilités. Autonomie. Esprit d'équipe. Esprit analytique. Disponible. A l'écoute. Fermeté. Polyvalence. Agilité et flexibilité intellectuelle. Bonne résistance au stress. Capacité à prendre des décisions sous pression.
Profile :
Titulaire d'une formation administrative et commerciale. Expérience professionnelle entre 3 et 5 ans sur une fonction similaire.
Français obligatoire. Luxembourgeois et/ou Allemand sera considéré comme un atout.
Connaissance des outils de gestion comptable.
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