Administratief bediende facturatie
Voor de grootste autoterminal wereldwijd zoeken wij een administratief bediende facturatie.
Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het verzamelen en verwerken van alle inkomende facturen per schip. Je zorgt ervoor dat deze facturen correct worden geboekt in het interne systeem en doorberekend naar de klant via verzamelfacturen. Je werkt aan een digitale mindset en zoekt naar optimalisaties in de facturatieprocessen. Daarnaast controleer je inkomende facturen op volledigheid en correctheid van tarieven en kortingen, en volg je vragen rond facturatie nauwgezet op.
Jouw taken:
1. Verzamelen van alle facturen met betrekking tot de scheepsafrekening.
2. Opmaken van de verzamelfactuur aan de klant.
3. Nieuwe klanten laten aanmaken in het systeem door de boekhouding.
4. Volgens de door de klant opgelegde termijn en specifieke procedures/systemen, de scheepsafrekening opmaken en versturen.
Wat wij van jou vragen:
5. Opleiding: A2, ervaring in de maritieme sector gewenst, interne opleiding voorzien.
6. Technische competenties: PC: Excel, eigen software.
7. Talen: Nederlands/Engels.
8. Basiskennis boekhouden.
9. Klantgericht en kostenbewust handelen
10. Samenwerken
11. Plannen en organiseren
12. Probleemoplossend
13. Flexibel opstellen
14. Digitale mindset
Wat wij jou bieden:
15. Maaltijdcheques/ecocheques
16. Groepsverzekering (bij vast contract)
17. Hospitalisatieverzekering (bij vast contract)
18. Cafetariaplan (bij vast contract)
19. Diverse opleidingsmogelijkheden