Bij Smartmat maken we beter eten makkelijk.
We zijn de onderneming achter sterke merken zoals Foodbag.be (dé Belgische maaltijdbox) en 15gram.be (de populairste kookblog van Vlaanderen). Met een passie voor kwaliteit en gezonde voeding leveren we maaltijdboxen en verse ingrediënten rechtstreeks aan huis. We geloven in duurzaamheid, lokaal geteelde producten en het creëren van heerlijke, voedzame gerechten.
Om ons verhaal en onze producten nog beter te delen met de wereld, zijn we op zoek naar een getalenteerde Team Lead Project & Portfolio. Deze rol is nieuw binnen Smartmat, ontstaan vanuit de behoefte om meer structuur, overzicht en alignment te brengen over alle lopende projecten.
Hoe ziet jouw dag eruit als Team Lead Project & Portfolio?
Binnen het Projects team ben jij verantwoordelijk voor het stroomlijnen van alle projecten en het vertalen van strategische plannen naar concrete acties. Je dag is gevarieerd, impactvol en zit vol met uitdagingen. Wat je zoal doet:
* Je neemt het voortouw in het opstellen van de business- & IT-roadmap, samen met het managementteam. Zo zorg je voor een duidelijke richting op korte én lange termijn.
* Je beheert het volledige projectportfolio en bewaakt de strategische afstemming. Vanuit het management team krijg je de prioriteit door per project op basis van waarde, risico en urgentie, zodat middelen en capaciteit efficiënt worden ingezet.
* Je monitort de voortgang van lopende projecten en grijpt tijdig in bij afwijkingen zodra deze invloed hebben op de voortgang van andere projecten. Tegelijkertijd zorg je voor heldere communicatie en rapportering aan de CEO en het managementteam, alsook sturen zij bij wanneer nodig.
* Je stemt continu af met stakeholders, coördineert beslissingen en zorgt voor draagvlak en transparantie binnen de organisatie.
* Je ontwikkelt en beheert gestandaardiseerde processen en tools, zodat portfoliobeheer efficiënt, uniform en overzichtelijk verloopt.
* Je analyseert resourcebezetting en capaciteitsplanning samen met de teams en zorgt voor een realistische en haalbare planning over alle projecten heen.
* Je coacht de project managers in jouw team en stimuleert kennisdeling, zodat het project team binnen Smartmat verder professionaliseert.
* Je evalueert afgeronde projecten en implementeert verbeteracties op basis van lessen die geleerd zijn.
* Je leidt ook zelf projecten, en zorgt ervoor dat ze volgens planning, binnen scope en met impact worden opgeleverd.
Wie zoeken we?
* Je hebt een Bachelor- of Masterdiploma, idealiter in bedrijfskunde, IT of ingenieurswetenschappen.
* Je hebt minstens 5 jaar ervaring in project- of portfoliomanagement.
* Je denkt zelfstandig mee op strategisch niveau, en durft ook kritisch te zijn of tegengas te geven waar nodig.
* Je bent sterk in stakeholdermanagement én je beschikt over uitstekende communicatieskills.
* Je kan overzicht bewaren in een dynamische omgeving en weet rust te brengen in een context met veel gelijktijdige projecten.
* Je hebt ervaring met tools zoals MS Project, Jira, Power BI, …
* Je neemt ownership en brengt graag mensen en projecten vooruit.
* Je beschikt over sterke people skills en kan onze project managers op een coachende en motiverende manier begeleiden en ondersteunen.
Wat bieden we je aan?
* Geweldig leuke collega’s die ook na de werkdag graag eens blijven hangen voor een gezellig drankje.
* Flexibele werkuren, zodat je werk en privé perfect in balans houdt.
* Een gezonde mix van thuiswerken en op kantoor. Ons hoofdkantoor is in Gent (Dok Noord), en je kan ook vanuit ons kantoor in Antwerpen (PAKT) werken.
* Zin in een workation? Dat kan! Je mag tot wel 10 dagen per jaar werken vanuit je favoriete vakantieplek.
* 29 verlofdagen (20 wettelijke dagen + 9 ADV-dagen bij een werkweek van 38 uur) om helemaal op te laden.
* Natuurlijk, een aantrekkelijk loon dat marktconform is.
* Maaltijd- en ecocheques om het extra leuk te maken.
* Gsmbudget met abonnement én een laptop, zodat je altijd goed uitgerust bent voor het werk.
* Hospitalisatie- en ambulante zorgverzekering, zodat je altijd gerust bent bij medische zorgen.
* Een ambitieuze en dynamische werkomgeving die volop in beweging is. Hier krijg je de kans om je talenten verder te ontwikkelen.
* En voor de echte foodies: korting bij Foodbag! Zo kan je ook thuis genieten van onze heerlijke recepten en producten.
Bij Smartmat staan we voor diversiteit en inclusie. We verwelkomen sollicitaties van alle gekwalificeerde kandidaten, ongeacht hun achtergrond, geslacht, leeftijd, beperkingen, religie of seksuele geaardheid. Sluit je aan bij ons team en help ons om beter eten makkelijk te maken! #J-18808-Ljbffr