Verantwoordelijke HR-internationalisering
(ref. ATP
Laatst aangepast: 03/11/25
Als HR-partner stimuleert de Personeelsdienst KU Leuven de strategische reflectie rond het personeelsbeleid en bieden we deskundige ondersteuning bij de realisatie ervan. We ondersteunen, verlenen advies en ontwikkelen beleid, instrumenten en competenties inzake personeelsbeleid voor alle entiteiten en de meer dan medewerkers. Daarnaast nemen we als personeelsdienst de administratieve verplichtingen van KU Leuven als werkgever voor onze rekening.
KU Leuven koestert uitgesproken internationale ambities, zowel in haar onderwijs- en onderzoeksaanbod als in de ondersteuning van internationale studenten en medewerkers.
Binnen de afdeling HR-businessondersteuning zal de verantwoordelijke HR-Internationalisering een sleutelrol spelen in de structurele verankering van internationalisering in de HR-dienstverlening. De hoofdopdrachten zijn:
* Leiding en coördinatie van een team van HR-consulenten en dossierbeheerders rond internationale mobiliteit (inkomende en uitgaande). Je bouwt expertise op en ontwikkelt processen en tools voor optimale dienstverlening aan leidinggevenden en hun teams.
* Beleidsontwikkeling en samenwerking binnen het kernteam HR-Internationalisering. Je faciliteert gezamenlijke beleidskeuzes en coördineert nieuwe initiatieven rond internationale tewerkstelling, onboarding en integratie.
* Netwerkcoördinatie met interne en externe partners (zoals VLIR, Euraxess). Je volgt wetgeving op en werkt mee aan beleidsvorming in overleg met juristen en relevante instanties.
Functie
* Je geeft dagelijks leiding aan het team. Je coacht het team, organiseert samen het werk en zorgt voor kennis- en expertiseopbouw in het team samen met interne en externe experten. Je werkt hiervoor dagelijks samen met o.a. je collega teamcoach Aanstellingen.
* Je zet de grote lijnen uit voor de verdere uitbouw van onze HR-dienstverlening op het vlak van internationalisering en bent de trekker van een aantal initiatieven.
* Samen met de collega's van Rekrutering en Selectie, de HR-businesspartners en het team Personeelsbeleid voor de professoren bouw je een netwerk uit binnen en buiten KU Leuven dat je moet helpen om de nodige samenwerkingen op te zetten in het kader van rekrutering, onboarding en support voor internationale medewerkers.
* Je coördineert de werking van het multidisciplinaire kernteam, overlegt met het kernteam over de strategische keuzes, planning en voortgang van de projecten en je informeert het managementteam hierover.
* Je bouwt technische kennis op die nodig is om de internationale regelgeving en compliance inzake de verschillende aspecten van internationale tewerkstelling te begrijpen en te vertalen voor je eigen team, voor de andere collega's van de personeelsdienst en voor de actoren in het werkveld.
* Je werkt initiatieven uit om de kennis in de organisatie en de dienstverlening rond internationalisering verder te versterken. In samenwerking met de businesspartners en het team Personeelsbeleid voor de professoren zorg je voor een goede vertaling en doorstroming van recente ontwikkelingen in je domein naar de groepen, faculteiten en departementen.
* Je volgt samen met de juristen het wetgevend kader op en waar mogelijk werk je mee aan beleidsvoorbereiding en initiatieven richting de Vlaamse, Federale en Europese instellingen.
* Je bent aanspreekpunt voor en bouwt een structurele samenwerking uit met de andere diensten binnen KU Leuven die partners zijn in dit beleidsdomein o.a. International Office, dienst Onderzoekscoördinatie, dienst Fiscaliteit, dienst Onderwijs, KU Leuven Engage,…
Profiel
* Je beschikt over een masterdiploma in een relevante richting (bv. HRM, rechten, sociale wetenschappen, internationale betrekkingen) of je bent gelijkwaardig door ervaring.
* Je hebt aantoonbare ervaring in HRM, bij voorkeur in een internationale of academische context.
* Je hebt kennis van en/of ervaring in internationale tewerkstelling, regelgeving, onboarding en integratie van internationale medewerkers.
* Je bezit zowel sterke analytische vaardigheden als de kwaliteit om in complexe materie de nodige synthese, visie en richting te brengen zodat je het debat en de besluitvorming helpt structureren. Je kan beleidsvoorstellen uitwerken en implementeren met zorg voor het proces- en verandermanagement.
* Je bent vertrouwd met het werken in een complexe organisatie en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Je werkt resultaatgericht maar kan wendbaar schakelen wanneer de omstandigheden dit vragen.
* Je hebt leidinggevende ervaring, in project- en/of teammanagement, je kan uitstekend planmatig coördineren en je bent sterk in het coachen en ontwikkelen van medewerkers.
* Je bent een bruggenbouwer die de noden en belangen van alle actoren en stakeholders helpt integreren in werkbare oplossingen.
* Je communiceert uitstekend en professioneel in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Aanbod
In deze functie krijg je de kans om mee vorm te geven aan het HR-beleid rond internationalisering en heb je een sleutelrol in het versterken van KU Leuven als internationale werkgever. Je werkt samen met een team van geëngageerde collega's binnen een universiteit met internationale uitstraling. Je kan rekenen op een job vol afwisseling met ruimte voor initiatief, professionele groei en het opnemen van verantwoordelijkheden. Je werkt in de autoluwe omgeving in het hartje van Leuven.
We bieden een competitief loonpakket met extralegale voordelen. Voor deze functie beogen wij een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur, maar een 80% of 90% aanstelling is ook mogelijk.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 9. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen starten in graad 8. Graad 10 is weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
KU Leuven kiest voor een actief campusleven waarbij werk on campus afgewisseld wordt met telewerk. We voorzien een fietsvergoeding en een telewerkvergoeding. Bijkomend bieden wij een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering en andere voordelen. Details omtrent de arbeidsvoorwaarden kan je terugvinden op onze jobsite.
Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Mieke Coenen, tel.:
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 17/11/2025 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar
av_timer
Tewerkstellingspercentage: Voltijdse of deeltijdse tewerkstelling mogelijk
location_city
Locatie: Leuven
timer
Solliciteren tot en met:
17/11/2025 23:59 CET
bookmarks
Tags: HR en legal