Missions
Au sein de l’Administration de l’enseignement (ADEN), votre mission s’inscrit à l’interface entre la gestion administrative, le suivi chiffré des dossiers étudiants et l’exploitation des données institutionnelles. La personne contribue à la fiabilité des informations utilisées pour le pilotage et la gestion, en assurant l’extraction, le traitement et la mise en forme de données issues des systèmes internes, tout en prenant en charge certains volets de gestion financière liés aux droits d’inscription.
La personne est responsable de la production de reporting, du suivi de données liées aux étudiant.e.s et de certaines opérations de facturation, en veillant à la cohérence entre les données académiques et financières. Elle agit comme personne-ressource pour l’exploitation des données au sein du service et fait le lien entre les besoins métier et les outils disponibles.
Tâches:
• Extraire des données à partir de différentes bases institutionnelles au moyen de requêtes SQL et d’outils de reporting,
• Produire des rapports réguliers et ponctuels liés aux activités d’enseignement et alimenter des tableaux de bord, notamment sous Power BI,
• Participer à la structuration et à la qualité des données utilisées par le service et veiller à la cohérence des informations entre systèmes,
• Prendre en charge un ensemble de tâches de gestion liées aux droits d’inscription, comprenant notamment la préparation et le suivi de la facturation, le contrôle de montants, la vérification de situations et le traitement de données financières simples en lien avec les dossiers étudiants,
• Collaborer étroitement avec les collègues administratifs et les services centraux concernés (finances, informatiques, …),
• Assurer l’élaboration des statistiques de financement, leur contrôle et les relations avec la déléguée du gouvernement sur ces questions,
• Siéger et représenter l’Université au GT étudiants et au GT frais d’accueil (groupes de travail interuniversitaires), assurer le suivi de ces réunions,
• Assurer, à terme, la gestion d’ePaysage en collaboration avec les services informatiques.
Les tâches sont non exhaustives et évolutives.
Positionnement de la fonction
La fonction ne relève pas du développement informatique, mais d’un rôle opérationnel et fonctionnel, centré sur la gestion, la qualité des données et la production de reporting, avec une dimension chiffrée importante.
Profil
Diplôme
Vous êtes obligatoirement titulaire d’un master (les candidatures ne répondant pas à ce critère ne seront pas prises en compte), à orientation :
• Sciences de gestion
• Économie
• Gestion publique ou administration
• Ingénierie de gestion
• Informatique de gestion (orientation fonctionnelle)
• Ou tout autre diplôme jugé équivalent en lien avec la gestion de données et les processus administratifs
Expérience
Une première expérience professionnelle utile à la fonction constitue un atout important, idéalement dans :
• Un environnement administratif ou institutionnel
• Le traitement, le contrôle et l’exploitation de données chiffrées
• La production de reporting ou de tableaux de bord
• Des activités de gestion financière simple, facturation ou suivi de dossiers
Une expérience dans le secteur de l’enseignement supérieur universitaire ? ou dans une organisation publique est un atout.
Compétences requises
• Aptitude à traiter, analyser et comprendre des données chiffrées
• Compétences en reporting (réalisation de requêtes SQL, extractions de bases de données, production de reporting et contribution à des tableaux de bord type power BI, traduction d’un besoin métier en indicateurs ou rapports, vulgarisation)
• Maîtrise avancée d’Excel : capacité à structurer et analyser des données, créer et exploiter des tableaux croisés dynamiques, utiliser des formules complexes (SI, RECHERCHEV/XLOOKUP, INDEX/EQUIV, etc.), assurer la fiabilité des données et produire des tableaux de suivi clairs et exploitables pour l’aide à la décision.
• Rigueur, précision et fiabilité (notamment dans le respect des délais)
• Aptitude à travailler en équipe
• Autonomie