Bedrijfsomschrijving
Je komt terecht in een vooruitstrevende groep die pionier is in de automobielsector, met een sterke focus op zowel een uiterste klanten- als medewerkerstevredenheid. Je krijgt de kans een sterk merk te vertegenwoordigen in een professionele werkomgeving en groeiende organisatie die opleidingskansen bied.
Functieomschrijving
Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van tweedehandswagens, vanaf het moment van verkoop tot en met de aflevering aan de klant. In deze functie zorg je voor een vlotte coördinatie tussen verkoop, atelier en administratie, waarbij je nauwkeurig en gestructureerd te werk gaat.
Taken:
* Het verzorgen van de interne facturatie en correcte verwerking van documenten
* Het inplannen en opvolgen van keuringen van tweedehandswagens
* Tijdig plaatsen van bestellingen voor onderdelen en materialen, inclusief controle op aantal en kwaliteit bij ontvangst en administratieve verwerking in het systeem
* Voorbereiden van onderdelen zodat het atelier efficiënt kan werken
* Dagelijks opvolgen en aanvullen van de stocklijsten van tweedehandsvoertuigen
* Inlezen, controleren en verwerken van verkoopdossiers
* Opstellen van correcte facturen, zowel voor standaard facturatie als garantie- en herstellingsdossiers
* Actief opvolgen van de status van lopende herstellingen en interventies
* Bewaken van de dagelijkse planning en bezetting van het team, met bijsturing waar nodig
* Verantwoordelijk voor het de-douaneren van voertuigen volgens de geldende procedures
In deze rol combineer je administratieve nauwkeurigheid met een sterke organisatie en een vlotte communicatie. Je zorgt ervoor dat alle processen rond tweedehandswagens efficiënt verlopen en draagt bij aan een optimale klanttevredenheid.
Functie-eisen
Wie ben jij?
* Je hebt een sterke passie voor auto’s en de automotive sector en volgt actief de nieuwste ontwikkelingen en innovaties binnen de autowereld
* Je beschikt over relevante administratieve werkervaring binnen de automotive, bijvoorbeeld als parts advisor of service advisor
* Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd bij het verwerken van administratieve taken en dossiers
* Je hebt een goed inzicht in processen binnen een garage- of serviceomgeving en weet prioriteiten te stellen
* Je bent een enthousiaste en betrouwbare medewerker die actief bijdraagt aan een positieve en dynamische teamsfeer
* Je beschikt over een echte hands-on mentaliteit en steekt zelf de handen uit de mouwen om alles vlot te laten verlopen
* Je bent flexibel, stressbestendig en kan efficiënt werken in een omgeving waar meerdere taken tegelijk lopen
In deze functie combineer je jouw administratieve vaardigheden met een sterke interesse in de automotive sector. Je zorgt ervoor dat alle processen correct en efficiënt verlopen en ondersteunt zo het team in het leveren van een uitstekende service aan klanten.
Arbeidsvoorwaarden
Wat bieden wij jou?
Je komt terecht in een vooruitstrevende en stabiele groep die een pioniersrol speelt binnen de automobielsector. De organisatie hecht veel belang aan zowel klanttevredenheid als medewerkerstevredenheid, wat zorgt voor een aangename en professionele werkomgeving.
* Werken binnen een sterke en groeiende automotive groep met toekomstperspectief
* Kans om bekende automerken te vertegenwoordigen in een professionele en familiale sfeer
* Werkomgeving waar teamspirit, respect en samenwerking centraal staan
* Sterke focus op opleiding, begeleiding en doorgroeimogelijkheden
* Onderdeel van een enthousiast team waar je jezelf kan ontwikkelen en groeien
Verloning & voordelen
* Aantrekkelijk en marktconform salarispakket
* Bedrijfswagen + tankkaart
* Maaltijdcheques
* Hospitalisatieverzekering
* Exclusieve kortingen (bioscoop, pretparken, boodschappen en meer)
* Extra legale voordelen binnen een sterk totaalpakket
Opleiding & ondersteuning
* Grondige opleiding bij start van de functie
* Continue begeleiding op de werkvloer
* Ondersteuning om te groeien tot een sterke Medewerker Sales Administratie
* Doel: uitgroeien tot een echte ambassadeur van het merk