Vos principales responsabilités:
Comptabilité et finances
* Gérer la comptabilité quotidienne et les dossiers financiers.
* Participer aux clôtures périodiques et aux contrôles des comptes.
* Préparer le bilan, le compte de résultats et des rapports financiers internes.
* Analyser les écarts par rapport au budget et les signaler à temps.
Budget
* Participer à l’élaboration du budget annuel.
* Suivre le budget approuvé et en rendre compte.
Fiscalité
* Préparer et introduire les déclarations fiscales (TVA, précomptes, impôt des personnes morales).
* Établir les fiches fiscales dans les délais légaux.
* Assurer le suivi des paiements et remboursements fiscaux.
Facturation et paiements
* Gérer la facturation des cotisations, formations et services.
* Préparer les paiements aux fournisseurs.
* Suivre les cotisations impayées et les créances.
Contrôle et conformité
* Veiller au respect des règles légales, des procédures internes et des normes déontologiques.
* Participer aux contrôles internes et externes.
* Proposer des améliorations de procédures.
Collaboration
* Travailler en étroite collaboration avec le trésorier, la direction et les services internes.
* Fournir des analyses et avis financiers clairs.
Avantages
• Un contrat à durée indéterminée (temps plein).
• Possibilité de télétravail régulier.
• Un environnement de travail stable et agréable avec un package salarial attractif (chèques-repas, assurance hospitalisation et assurance groupe, …).
• Des possibilités de formation.
• Le bureau est situé dans le centre de Bruxelles (à proximité d’une gare), facilement accessible en transports en commun.
Uw belangrijkste verantwoordelijkheden
Boekhouding en financiën
* Instaan voor de dagelijkse boekhouding en het beheer van financiële dossiers.
* Meewerken aan periodieke afsluitingen en controles van de rekeningen.
* Voorbereiden van de balans, de resultatenrekening en interne financiële rapporten.
* Analyseren van afwijkingen ten opzichte van het budget en deze tijdig signaleren.
Begroting
* Meewerken aan de opmaak van de jaarlijkse begroting.
* Opvolgen van de goedgekeurde begroting en hierover rapporteren.
Fiscaliteit
* Voorbereiden en indienen van fiscale aangiften (btw, voorheffingen, rechtspersonenbelasting).
* Opmaken van fiscale fiches binnen de wettelijke termijnen.
* Opvolgen van fiscale betalingen en terugbetalingen.
Facturatie en betalingen
* Beheren van de facturatie van lidgelden, opleidingen en diensten.
* Voorbereiden van betalingen aan leveranciers.
* Opvolgen van openstaande lidgelden en vorderingen.
Controle en compliance
* Toezien op de naleving van wettelijke regels, interne procedures en deontologische normen.
* Meewerken aan interne en externe controles.
* Voorstellen formuleren ter verbetering van procedures.
Samenwerking
* Nauw samenwerken met de penningmeester, de directie en interne diensten.
* Heldere financiële analyses en adviezen aanleveren.
Voordelen
• Een vast contract (fulltime).
• Mogelijkheid tot regelmatig thuiswerk.
• Een stabiele en aangename werkomgeving met een aantrekkelijk salarispakket (maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, ...)
• Opleidingsmogelijkheden.
• Het kantoor is gelegen in het centrum van Brussel (vlakbij een treinstation), vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.