Smart Vision Group
Dans le cadre de sa forte croissance en Belgique, Smart Vision Group, entreprise active dans le secteur de la construction et de la rénovation (du gros œuvre aux finitions), recherche un(e) Secrétaire de Direction pour renforcer son équipe administrative.
Véritable pilier organisationnel, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction afin d'assurer la gestion administrative quotidienne et accompagner le développement structuré de l'entreprise.
Vos missions principales Secrétariat & assistanat de direction
Gestion de l'agenda de la direction (rendez-vous, chantiers, fournisseurs, partenaires)
Organisation des réunions internes et externes
Traitement du courrier et des emails professionnels
Préparation de documents administratifs et commerciaux
Classement, archivage et suivi des dossiers clients et chantiers
Gestion des contrats (assurances, leasing, maintenance, fournisseurs)
Support administratif & comptable
Suivi administratif des factures clients et fournisseurs
Préparation des documents pour le cabinet comptable
Gestion des rappels clients et suivi des paiements
Support administratif aux devis et dossiers techniques
Missions RH (atout important)
Dans le cadre de notre développement et de l'augmentation des équipes :
Administration du personnel
Constitution et suivi des dossiers du personnel
Gestion des congés, absences et planning des équipes chantier
Préparation des éléments variables de paie
Recrutement
Rédaction et publication d'offres d'emploi
Tri des candidatures et organisation des entretiens
Intégration administrative des nouveaux collaborateurs
Selon votre profil, le poste pourra évoluer vers davantage de responsabilités en ressources humaines.
Profil recherché Formation & expérience
Formation en secrétariat, assistanat de gestion ou administration
Expérience dans le secteur de la construction est un atout
Compétences en ressources humaines appréciées
Compétences techniques
Excellente maîtrise de Word, Excel, Outlook
Bonne organisation des dossiers administratifs
Qualités rédactionnelles irréprochables
Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
Qualités personnelles
Rigueur et sens de l'organisation
Discrétion et confidentialité absolue
Autonomie et esprit d'initiative
Excellent relationnel
Capacité d'adaptation dans un environnement dynamique Conditions
Type de contrat : CDD en vue d'un CDI ou collaboration indépendante
Temps de travail : Temps plein ou mi-temps
Rémunération : 2 500 € à 4 000 € brut/mois selon profil
Lieu : En présentiel (Belgique)
Avantages
Chèques-repas
Éco-chèques
GSM et ordinateur de fonction
Indemnité kilométrique
Remboursement frais téléphone
Possibilité d'évolution interne
Ce que nous offrons
Rejoindre Smart Vision Group, c'est intégrer une entreprise ambitieuse, en pleine expansion, avec une vision à long terme et des projets d'envergure.
Nous recherchons une personne engagée, structurée et proactive, prête à évoluer avec nous et à participer activement à la structuration de l'entreprise.
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDD
Avantages :
Aide au développement professionnel
Aide au transport quotidien
Chèques repas
Formations en entreprise
Travail à domicile