Functieomschrijving
Voor een firma te Duffel zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Manager om hun team te versterken.
Jouw verantwoordelijkheden:
Opvolging van herstellingen en onderhoudswerkzaamheden.
Beheer van de voorraad en bestellingen.
Uitvoeren van nacalculaties en kostenanalyses.
Verzorgen van de facturatie en opvolging van betalingen.
Loonadmilistratie en ondersteuning bij HR-gerelateerde taken.
Algemene secretariaatswerkzaamheden ter ondersteuning van het team.
Onthaal van bezoekers en beheer van inkomende telefoongesprekken
Vereisten
Beschikt over een bachelor in Office Management of gelijkwaardige ervaring.
Ervaring heeft met administratieve processen en kantoorbeheer.
Vaardig is in het gebruik van MS Office en bij voorkeur ervaring heeft met ERP-systemen.
Sterke communicatieve vaardigheden heeft en klantgericht te werk gaat.
Nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig kan werken.
Talen
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Aanbod
Een aantrekkelijk salarispakket, inclusief:
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Ecocheques
Voltijdse betrekking in daguren:
- Maandag tot donderdag: 8u tot 16u30
- Vrijdag: 8u tot 15u30