Pitstop Carwash is een ambitieuze en snelgroeiende onderneming met momenteel 8 medewerkersverdeeld over drie vestigingen (Knokke, Eeklo en Oostende). In oktoberopenen we onze derde vestiging in Oostende. Wij staan voor kwaliteit, snelheid en beleving– en brengen elke wagen tot in de puntjes tot waspracht. Allround Administratief Talent Voor onze gloednieuwe vestiging in Oostende zoeken wij een administratief medewerker die de rechterhand van de zaakvoerders Oscar en Guy wordt. Je ondersteunt hen in het dagelijkse reilen en zeilen van de organisatie en zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. In deze veelzijdige functie krijg je de kans om vanaf de start mee te bouwen aan de verdere groei van Pitstop Carwash in Oostende en op termijn steeds meer verantwoordelijkheid op te nemen.Jouw takenpakket: In deze job krijg je een gevarieerd takenpakket waardoor geen dag hetzelfde is. Je zorgt mee voor een vlotte werking van onze vestiging in Oostende en ondersteunt de zaakvoerders waar nodig. Je hoeft nog geen jarenlange ervaring te hebben: belangrijker is dat je zin hebt om bij te leren en graag de handen uit de mouwen steekt. Wat je zoal doet: · Je bent het eerste aanspreekpunt: je ontvangt bezoekers met een glimlach, neemt telefoons aan en volgt mails netjes op. · Je helpt mee met de administratie: je verwerkt bestellingen, volgt leveringen op en zorgt dat documenten en dossiers juist geklasseerd worden. · Je houdt overzicht in onze administratie, zodat alles netjes en gestructureerd verloopt. · Je ondersteunt bij de voorbereiding van vergaderingen of afspraken. · Je helpt bij het onthaal van nieuwe medewerkers en ondersteunt bij interne opleidingen. · Je neemt allerlei backoffice-taken op en denkt graag mee hoe we onze administratie nog makkelijker kunnen maken. · Daarnaast ben je ook verantwoordelijk onze marketing: je helpt mee met het opvolgen van acties, maakt posts of berichten klaar voor onze sociale media en denkt mee na over nieuwe ideeën om ons bedrijf in de kijker te zetten. Je bent een duizendpoot: veelzijdig, gestructureerd, punctueel en autonoom Je hebt een hands-on mentaliteit en oog voor detail Je hebt affiniteit met automotive Je communiceert vlot in het Nederlands (Frans/Engels is een pluspunt, geen must) Je hebt een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring Je bent commercieel ingesteld en ziet kansen om klantenbinding te versterken Je bent in het bezit van een rijbewijs B Onthaal, Administratie, Klantenbinding, Sociale media, Engelse taal, Aanpassingsvermogen, Frans, Autorijden, Administratie, Nederlands, Marketing