Functieomschrijving
De Assistant Manager ondersteunt de werkplaatsverantwoordelijke en fungeert als zijn/haar rechterhand. In deze rol ben je verantwoordelijk voor zowel de organisatie van de dagelijkse activiteiten in de werkplaats als voor het toezicht op de naleving van diverse procedures en normen.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Organiseren van afspraken met klanten
- Telefonische assistentie aan klanten
- Voorbereiden van de werkzaamheden in de werkplaats, inclusief het aanmaken van werkbonnen en het opstellen van de personeelsplanning
- Aanvullen van de werkbonnen met uitgevoerde werkzaamheden na de interventie
- Controleren van de werking en procedures in de werkplaats, zoals werktijden, pauzes, en naleving van veiligheids-, hygiëne- en rook- en drankregels
- Uitvoeren van maandelijkse rondgangen ter controle van de ijkvaten
- Periodiek nazicht van de calibratie en meetmiddelen
- Bijwerken van de onderhoudskaart (Doc D-IBK-005) in de vrachtwagen, met informatie zoals herkeuringdatum, opmerkingen, ijkzegelnummer, handtekeningen en stempels van de herkeuringsinstelling
- Ingave van het ijkcertificaat op het digitale platform van de overheid
Vereisten
- Talenkennis: Nederlands, Frans en Engels (gesproken en geschreven)
- Bij voorkeur ervaring in het aansturen van een werkplaats
- Kennis van Office-tools (Word/Excel)
- Kennis van Navision of Business Central is een pluspunt
Talen
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een zeer goede kennis van het Frans
Je hebt een zeer goede kennis van het Engels
Aanbod
Deze functie biedt een veelzijdige rol met een focus op zowel organisatorische als administratieve taken in de werkplaats. Als Assistant Manager speel je een belangrijke rol in het efficiënte verloop van de werkplaatsoperaties.
Uiteraard kun je rekenen op een mooie verloning op maat van jouw ervaring en competenties.