Functieomschrijving
Is jouw passie mensen helpen, combineren met administratief werk en wil je je kennis van sociale wetgeving verder inzetten?
Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Wij zijn op zoek naar een allround assistent voor ons kantoor in Kortrijk. We zoeken iemand die niet alleen administratief sterk is, maar ook mee kan denken als HR-consulent, met een focus op zowel klantgerichtheid als interne HR-processen.
Wat doen we?
In één woord: mensenwerk! We matchen de juiste persoon met de juiste job, zowel tijdelijk als vast, en zorgen voor de juiste ondersteuning op administratief én HR-vlak. Dat wil zeggen dat je niet alleen instaat voor administratieve taken zoals loonadministratie en dossierbeheer, maar ook de rol van HR-consulent opneemt: selectie, rekrutering en advies geven aan klanten.
Jouw werkdag?
Een telefoontje van een klant die snel een nieuwe medewerker nodig heeft? Jij springt meteen in actie! Je zoekt naar kandidaten, voert gesprekken, en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging van de medewerkers. Ook in ons HR-systeem Protime ben je thuis, zodat alles van loonadministratie tot planning soepel verloopt. Je biedt ondersteuning waar nodig, zowel voor de medewerkers als voor klanten.
Tussendoor beantwoord je administratieve vragen, werk je samen met het team om de planning in goede banen te leiden, en zorg je ervoor dat alle HR-processen volgens de sociale wetgeving verlopen.
Vereisten
Wij zoeken een collega die:
- Tweetalig is (Nederlands en Frans), zowel schriftelijk als mondeling.
- Kennis heeft van sociale wetgeving en het belang van administratieve nauwkeurigheid begrijpt.
- Ervaring heeft met Protime of andere HR-software (een pluspunt, maar geen vereiste).
- Beschikt over een eerste werkervaring in een administratieve of hr-gerelateerde functie.
- Sterk is in communicatie en vlot telefoneert met zowel klanten als kandidaten.
- Flexibel en dynamisch is en bereid is om diverse taken op zich te nemen.
- Van een mix tussen business en pleasure houdt.
Talen
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Aanbod
Wat bieden wij jou?
Een gevarieerde functie in een bruisende werkomgeving met volop kansen om je verder te ontwikkelen. Je komt terecht in een collegiaal team waar humor en hard werken hand in hand gaan. We zorgen voor een grondige opleiding, zodat je snel mee bent, en bieden een aantrekkelijk loonpakket met tal van extra's zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, bonussen en maar liefst 33 vakantiedagen.
Daarnaast krijg je de kans om te werken in een organisatie die waarde hecht aan persoonlijke ontwikkeling en een gezonde werk-privébalans. Je zal je snel thuis voelen in ons team!
Ben jij de geschikte kandidaat?
Wacht dan niet langer en stuur je CV naar of bel ons op 056 23 66 13.
We kijken ernaar uit om van jou te horen!