Profil de compétences
Savoirs
* Disposer des connaissances théoriques et pratiques nécessaires à l’exercice de la fonction, à savoir notamment :
o Maîtriser l’ensemble du processus d’élaboration des travaux budgétaires, de la préparation des fichiers budgétaires à l’élaboration de l’ensemble des annexes destinées à la Tutelle.
o Connaître les différents aspects législatifs ayant trait à la Tutelle financière de l’ensemble des Entités consolidées.
o Maîtriser la comptabilité des Fabriques d’église et pouvoir rédiger un rapport d’analyse (budgets et comptes).
o Maîtriser la comptabilité dite « d’entreprise », savoir vérifier la bonne utilisation des subventions octroyées et pouvoir rédiger un rapport d’analyse.
* Disposer d’une excellente capacité rédactionnelle et d’une bonne communication orale.
* Maîtriser les logiciels métier et/ou connaître les fonctions utiles de logiciels périphériques aux missions du service (Phenix, Ecomptes, Religiosoft, iA.Délib etc.).
* Disposer de connaissances approfondies de la suite Office et tout particulièrement des applications Excel, Word, Teams et PowerPoint.
Savoir-être
* Adhérer aux valeurs de l'administration communale que sont la bienveillance, l'utilité et l'efficacité.
* Ne pas s'être rendu ou rendue coupable de faits notoirement connus et de nature à ternir la dignité de la fonction.
* Faire preuve de proactivité, d’initiatives et de créativité.
* Pouvoir réagir au stress en se focalisant sur le résultat.
* Être capable de s’adapter en développant des capacités de polyvalence.
* Faire preuve de flexibilité face aux urgences et à la diversité des situations et aux changements en étant ouverte ou ouvert aux innovations et être capable d’en être l’initiatrice ou l'initiateur.
Monographie de fonctions
Organisation du service
* Posséder une bonne connaissance des matières traitées par le service ainsi que des logiciels utiles en ce compris iA. Délib.
* Soutenir le Chef de service afin de définir les priorités du service et aide au pilotage des projets stratégiques en cours.
Reporting et communication
* Soutenir le Chef de service pour informer en temps utiles l’autorité, la hiérarchie et ses collaboratrices et collaborateurs en fonction des nécessités ou des demandes en utilisant le support le plus approprié.
* Aider à l'animation des réunions de service de manière participative et constructive afin de faire circuler l’information utile et de créer cohésion et cohérence au sein de l’équipe.
Décision
* Aider le Chef de service afin de favoriser la transversalité entre les membres du service.
* Aider à la recherche de solutions appropriées aux problèmes relatifs à l’organisation du travail afin de répondre aux missions qui lui sont dévolues.
* Soutenir le Chef de service dans la gestion du personnel notamment pour encadrer, motiver, évaluer et former les agentes et agents du service.
Missions spécifiques liées au service
En appui du Chef de service, la Cheffe adjointe ou le Chef adjoint de service doit assurer la réalisation des tâches qui incombent au service, les principales étant les suivantes :
* Traiter des dossiers sous l’angle administratif et financier (rédaction de rapports, vérification de comptes et de pièces comptables et proposition de décisions) se rapportant à la Tutelle financière des Fabriques d’église, du CPAS et de ses Fondations, d’associations, etc. (budgets, modifications budgétaires et comptes).
* Veiller au contrôle du respect de la réglementation en matière d’octroi de subventions au monde associatif (support aux services dispensateurs de subventions, vérification des projets de délibération et de convention, etc.).
* Assurer une bonne communication avec les bénéficiaires de subventions et les Entités consolidées.
* Garantir la notification et le processus de liquidation des subsides communaux.
* Contribuer à l’élaboration du budget communal, des modifications budgétaires et de leurs annexes en collectant les prévisions des autres services, en participant à des réunions, en mettant à jour différents tableaux, en encodant les résultats dans les programmes spécifiques, etc.
* Participer à la réalisation des travaux annexes au budget et aux modifications budgétaires (élaboration du tableau de bord du CRAC, composition des annexes légales, etc.).
* Rédiger des rapports destinés à l’Autorité et répondre aux demandes de la Tutelle régionale et des membres du Conseil communal.
* Collaborer à la mise en place et à la tenue à jour régulière du plan de gestion (adapter le tableau des projections, répondre aux interrogations du CRAC, etc.).
* Travailler en bonne collaboration avec les autres services du DGF et de l’Administration, tant au niveau du budget qu’au niveau du volet « subventions ».
* Participer au suivi financier du Plan Stratégique Transversal.
* Répondre aux demandes diverses d’autres services (rédaction de rapports, élaboration de statistiques, réalisation de tableaux divers, etc.).
* Utiliser quotidiennement des programmes informatiques spécifiques (Phénix, Ecomptes, iA.Délib, Religiosoft, etc.) pour pouvoir mener à bien les missions.
* Effectuer les contrôles et remises d’avis, en collaboration avec le Directeur financier, sur les délibérations proposées à l’ordre du jour du Collège.
Nous offrons
Une allocation pour fonction supérieure à déterminer en fonction du grade initial de la personne désignée